Chuyển nhượng cổ phần
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Chuyển nhượng cổ phần
Công ty Nova khởi đầu với ba cổ đông: Elena Brooks giữ 6.000 cổ phần, Marcus Lee giữ 4.000 và Horizon Ventures LLC giữ 1.000. Nay Elena muốn chuyển 1.000 cổ phần cho Horizon Ventures LLC. Sau giao dịch, Elena còn 5.000, Marcus vẫn 4.000, Horizon có 2.000. Công ty cần nhiều hơn một dòng ghi chú "đã chuyển": cần một hồ sơ kiểm tra được, ghi rõ chủ cũ, chủ mới, dải số cổ phần, số lượng, đơn giá và ngày.
Chuyển nhượng cổ phần (Share Transfer) ghi nhận ba loại biến động sở hữu: công ty phát hành cổ phần mới, công ty mua lại cổ phần, hoặc cổ phần đang có chuyển từ cổ đông này sang cổ đông khác. Chọn đúng loại, vì loại giao dịch quyết định ERPNext yêu cầu những bên nào và số dư thay đổi ra sao.
Trước khi bắt đầu
- Tạo các cổ đông liên quan.
- Người sở hữu mới phải được Phát hành (Issue) trước, thì mới có số folio và số dư để dùng cho các lần chuyển nhượng sau.
- Thống nhất với kế toán về tài khoản vốn chủ sở hữu hoặc nợ phải trả, tài khoản tài sản và Loại cổ phần (Share Type).
Phát hành cổ phần
-
Tạo chứng từ chuyển nhượng cổ phần, đặt Loại giao dịch (Transfer Type) là Phát hành (Issue).
-
Chọn cổ đông nhận, loại cổ phần (cổ phần phổ thông (Equity) hoặc cổ phần ưu đãi (Preference)) và công ty.
-
Nhập số cổ phần đầu, số cổ phần cuối, số lượng cổ phần và đơn giá. Dải số phải khớp với số lượng và không được trùng với dải đã phát hành trước đó.
-
Lưu rồi Gửi.
Chuyển nhượng giữa các cổ đông
-
Đặt Loại giao dịch là Chuyển nhượng (Transfer).
-
Chọn Từ cổ đông (From Shareholder) và Đến cổ đông (To Shareholder) cùng số folio của từng người.
-
Nhập dải số cổ phần được chuyển, số lượng và đơn giá.
-
Lưu rồi Gửi. ERPNext giảm số cổ phần của chủ cũ và tăng số cổ phần của chủ mới.
Các loại giao dịch
| Loại | Dùng khi |
|---|---|
| Phát hành (Issue) | Công ty tạo và cấp cổ phần cho một cổ đông. |
| Chuyển nhượng (Transfer) | Cổ phần đang có chuyển từ cổ đông này sang cổ đông khác. |
| Mua lại (Purchase) | Công ty mua lại cổ phần từ một cổ đông. |
Xử lý sự cố
Không có số folio
Gửi một chứng từ Phát hành cho cổ đông đó trước. Cổ đông mới chỉ được lưu, chưa được phát hành cổ phần, thì chưa có lịch sử sở hữu.
Dải số cổ phần bị từ chối
Kiểm tra Từ số (From No), Đến số (To No) và Số lượng cổ phần (No of Shares) có khớp nhau không, và dải số đó có đang thuộc cổ đông chuyển không.
Câu hỏi thường gặp
Không. Khi Gửi, chỉ sổ cổ đông thay đổi. Nếu giao dịch cần hạch toán, bấm Tạo bút toán tổng hợp (Create Journal Entry) rồi kiểm tra sổ cái.
Người nhận cần một lần Phát hành ban đầu để ERPNext gán số folio, sau đó mới nhận chuyển nhượng được.