Quản lý cổ đông
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Quản lý cổ đông
Công ty Nova khởi đầu với ba cổ đông: Elena Brooks giữ 6.000 cổ phần, Marcus Lee giữ 4.000 và Horizon Ventures LLC giữ 1.000. Khi Nova gọi thêm vốn và cơ cấu sở hữu thay đổi, phòng tài chính phải trả lời chắc chắn ba câu hỏi: chủ sở hữu là ai, mỗi người giữ bao nhiêu cổ phần, và giao dịch nào làm số cổ phần đó thay đổi. Quản lý cổ đông trong ERPNext nối ba câu trả lời này với nhau, thay vì để chúng nằm rời rạc trên nhiều bảng tính.
Quy trình gồm ba phần:
- Cổ đông (Shareholder): xác định chủ sở hữu.
- Chuyển nhượng cổ phần (Share Transfer): ghi nhận phát hành (Issue), mua lại (Purchase) hoặc chuyển nhượng (Transfer).
- Báo cáo cổ phần (Share Reports): hiện số cổ phần đang giữ và lịch sử thay đổi.
Thứ tự sử dụng
| Bước | Chứng từ | Kết quả |
|---|---|---|
| 1 | Cổ đông | Tạo hồ sơ chủ sở hữu và thông tin liên hệ. |
| 2 | Chuyển nhượng cổ phần, loại Phát hành (Issue) | Tạo lượng cổ phần đầu tiên và gán số folio. |
| 3 | Chuyển nhượng cổ phần, loại Chuyển nhượng (Transfer) hoặc Mua lại (Purchase) | Đổi chủ sở hữu hoặc ghi nhận công ty mua lại cổ phần. |
| 4 | Báo cáo Số dư cổ phần (Share Balance) và Sổ cổ phần (Share Ledger) | Kiểm tra sở hữu hiện tại và lịch sử giao dịch. |
Giữ sổ cổ đông luôn chính xác
- Mọi thay đổi sở hữu đều ghi bằng chứng từ chuyển nhượng cổ phần đã Gửi.
- Không sửa tay số cổ phần của cổ đông.
- Gắn liên hệ và địa chỉ vào hồ sơ cổ đông.
- Khi cần bút toán kế toán đi kèm, dùng năm tài chính và ngày hạch toán nhất quán.
Câu hỏi thường gặp
Không. Bản thân hồ sơ cổ đông không ảnh hưởng sổ cái. Chứng từ phát hành cổ phần đã Gửi ghi nhận biến động sở hữu; khi cần hạch toán, dùng bút toán tổng hợp liên quan.
Số dư cổ phần (Share Balance) cho biết số đang giữ. Sổ cổ phần (Share Ledger) giải thích số đó thay đổi thế nào qua từng giao dịch.