Địa chỉ (Address)

Địa chỉ (Address) lưu một địa điểm thực tế hoặc địa chỉ nhận thư. Địa chỉ có thể gắn với khách hàng, nhà cung cấp, khách hàng tiềm năng (Lead), cổ đông, đối tác bán hàng, kho hoặc công ty. Một đối tượng có thể có nhiều địa chỉ thanh toán, giao hàng, văn phòng và chi nhánh.

Hãy lưu mỗi địa điểm thành một bản ghi địa chỉ liên kết, đừng tạo trùng khách hàng hay nhà cung cấp cho từng địa điểm.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Xác nhận:

• đối tượng cần liên kết;
• địa điểm dùng để thanh toán, giao hàng hay mục đích khác;
• địa chỉ nào sẽ là địa chỉ ưu tiên;
• đúng quốc gia và định dạng mã bưu chính;
• mã số thuế theo vùng (nếu có) thuộc về địa điểm này.

Quốc gia (Country) đã chọn quyết định mẫu địa chỉ của quốc gia đó, dùng khi ERPNext hiển thị địa chỉ.

Tạo địa chỉCopy Anchor Link

1. Mở Trang chủ > CRM > Địa chỉ (Address), chọn Thêm địa chỉ (Add Address).
2. Nhập Tiêu đề địa chỉ (Address Title) và chọn Loại địa chỉ (Address Type).
3. Nhập Địa chỉ dòng 1 (Address Line 1), Địa chỉ dòng 2 (tùy chọn), Thành phố (City/Town), Quận/huyện (County), Tỉnh/bang (State/Province), Quốc gia (Country) và Mã bưu chính (Postal Code).
4. Thêm điện thoại, fax, email hoặc nhóm thuế nếu cần.
5. Đánh dấu địa chỉ thanh toán hoặc giao hàng ưu tiên nếu đây là địa điểm thông thường.
6. Thêm liên kết đối tượng.
7. Lưu địa chỉ.

Khi tạo từ một đối tượng, ERPNext thường tự đặt tiêu đề dạng Tên đối tượng-Loại địa chỉ. Địa chỉ độc lập cần bạn tự đặt một tiêu đề rõ ràng.

Tạo địa chỉ từ đối tượngCopy Anchor Link

1. Mở khách hàng hoặc nhà cung cấp.
2. Chọn tab Địa chỉ & Liên hệ (Address & Contact).
3. Chọn Địa chỉ mới (New Address).
4. Điền thông tin địa điểm rồi lưu.

ERPNext tự thêm liên kết tới đối tượng đang mở. Cách này ít sai liên kết và nên dùng khi nhập khách hàng, nhà cung cấp mới.

Các cách tạo địa chỉ khácCopy Anchor Link

• Dùng Nhập dữ liệu (Data Import) cho một lô có kiểm soát, nhớ đưa vào đúng các dòng liên kết động (Dynamic Link).
• Tạo địa chỉ ngay từ chứng từ bán hàng hoặc mua hàng nếu có quyền.
• Dùng tích hợp đã được duyệt khi hệ thống khác quản lý các điểm giao hàng.
• Tạo địa điểm độc lập rồi liên kết sau.

Các trường quan trọngCopy Anchor Link

Liên kết một địa chỉ với nhiều đối tượngCopy Anchor Link

Dùng Liên kết (Links) để xem mọi đối tượng đang gắn với địa chỉ. Chỉ thêm liên kết khi cùng một địa điểm thực sự phục vụ nhiều đối tượng.

Đừng liên kết các khách hàng không liên quan chỉ vì họ ở chung một tòa nhà. Tách thành các địa chỉ riêng để mỗi bên có dấu ưu tiên và thông tin thuế độc lập.

Địa chỉ thanh toán và giao hàng ưu tiênCopy Anchor Link

Địa chỉ thanh toán ưu tiên có thể tự điền vào đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, chứng từ mua hàng và các chứng từ khác được hỗ trợ. Địa chỉ giao hàng ưu tiên cung cấp nơi giao hàng thông thường.

Một địa điểm có thể vừa là địa chỉ thanh toán ưu tiên vừa là địa chỉ giao hàng ưu tiên. Ví dụ với Summit Digital Stores: văn phòng ở Harbor Avenue là địa chỉ thanh toán, kho ở Meridian Parkway là địa chỉ giao hàng.

Người dùng có thể chọn địa chỉ liên kết khác trên từng chứng từ. Chứng từ đã Gửi giữ nguyên nội dung địa chỉ đã dùng.

Thông tin thuế theo vùngCopy Anchor Link

Các ứng dụng bản địa hóa có thể bổ sung trường và kiểm tra cho địa chỉ. Ví dụ với GST của Ấn Độ: lưu GSTIN và bang GST trên địa chỉ, không chỉ trên khách hàng hay nhà cung cấp, vì một đối tượng có thể đăng ký ở nhiều bang. Chứng từ bán hàng sẽ lấy đăng ký thuế của đúng địa điểm đã chọn.

Với cơ sở của chính bạn, bật Là địa chỉ công ty của bạn (Is Your Company Address) và liên kết với công ty. Hãy đối chiếu yêu cầu theo vùng với ứng dụng tuân thủ đã cài và quy định hiện hành.

Lưu và các bước tiếp theoCopy Anchor Link

Địa chỉ chỉ cần Lưu, không cần Gửi. Sau khi lưu:

• kiểm tra menu Liên kết;
• xác nhận các dấu địa chỉ thanh toán và giao hàng ưu tiên;
• chọn địa chỉ trên một báo giá hoặc chứng từ thử;
• kiểm tra kết quả định dạng;
• vô hiệu hóa địa điểm không còn dùng, đừng xóa để giữ lịch sử.

Loại địa chỉ và trạng thái sử dụngCopy Anchor Link

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Khách hàng
• Liên hệ
• Mẫu địa chỉ
• Công ty