Cộng thêm lợi nhuận gộp (Margin) cho báo giá và đơn bán hàng
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Cộng thêm lợi nhuận gộp (Margin) cho báo giá và đơn bán hàng
Lợi nhuận gộp (Margin) cộng thêm vào đơn giá giao dịch (Rate) của mặt hàng, làm đơn giá cao hơn Đơn giá theo bảng giá (Price List Rate). ERPNext có thể cộng một tỷ lệ phần trăm hoặc một số tiền cố định ngay trên dòng hàng của Báo giá hoặc Đơn bán hàng, hoặc cộng tự động qua Quy tắc giá (Pricing Rule).
Trước khi bắt đầu
Tạo sẵn:
- Mặt hàng cần bán.
- Bảng giá bán hàng.
- Giá mặt hàng (Item Price) để cung cấp Đơn giá theo bảng giá.
Margin cần có Đơn giá theo bảng giá làm gốc. Nếu hệ thống không lấy được đơn giá, hãy kiểm tra Giá mặt hàng trước khi nghi ngờ phép tính Margin.
Cộng Margin trực tiếp cho mặt hàng
- Tạo Báo giá hoặc Đơn bán hàng.
- Chọn khách hàng, bảng giá và mặt hàng.
- Bấm biểu tượng cây bút (được đánh dấu trong hình) để mở trình sửa đầy đủ của dòng hàng.
- Chọn Loại Margin (Margin Type): Phần trăm (Percentage) hoặc Số tiền (Amount).
- Nhập Tỷ lệ hoặc số tiền Margin (Margin Rate or Amount).
- Xem lại Đơn giá và Thành tiền đã tính.
- Lưu.


Cách tính Margin
Margin theo số tiền cố định:
Đơn giá = Đơn giá theo bảng giá + Số tiền Margin
Margin theo phần trăm:
Đơn giá = Đơn giá theo bảng giá + (Đơn giá theo bảng giá × Tỷ lệ Margin ÷ 100)
Ví dụ:
| Giá trị | Số tiền |
|---|---|
| Đơn giá theo bảng giá | 10.000.000 đ |
| Margin | 15% |
| Số tiền Margin | 1.500.000 đ |
| Đơn giá kết quả | 11.500.000 đ |
Chiết khấu trên dòng hàng được tính riêng. Nếu dùng cả hai, hãy xem cùng lúc Đơn giá theo bảng giá, Margin, Chiết khấu, Đơn giá và Đơn giá sau chiết khấu.
Cộng Margin tự động bằng Quy tắc giá
Dùng Quy tắc giá khi cùng một mức Margin cần áp dụng theo các điều kiện lặp lại.
- Tạo mới hoặc mở một Quy tắc giá.
- Cài điều kiện áp dụng: mặt hàng, nhóm mặt hàng, khách hàng, nhóm khách hàng, số lượng, số tiền và thời hạn hiệu lực.
- Ở mục Margin, chọn Phần trăm hoặc Số tiền.
- Nhập tỷ lệ hoặc số tiền Margin.
- Lưu và bật quy tắc.
- Thử trên một Báo giá hoặc Đơn bán hàng mới.

Khi nhiều quy tắc cùng khớp, hãy xem lại mức ưu tiên và điều kiện của từng quy tắc. Quy tắc cụ thể hơn có thể cần ưu tiên cao hơn quy tắc chung theo nhóm mặt hàng.
Margin và chiết khấu
Margin và chiết khấu giải quyết hai nhu cầu khác nhau:
- Margin cộng thêm vào Đơn giá theo bảng giá.
- Áp dụng chiết khấu làm giảm giá hoặc giảm tổng tiền.
- Quy tắc giá có thể đặt một Đơn giá cố định để thay cho đơn giá lấy từ bảng giá.
Đừng kết hợp chúng nếu chưa có chính sách giá được ghi rõ. Người dùng phải giải thích được đơn giá cuối cùng đến từ đâu.
Các chứng từ phía sau
Khi tạo Đơn bán hàng từ Báo giá, hoặc tạo Hóa đơn bán hàng ở bước sau của chu trình, hãy kiểm tra đơn giá được chuyển sang. Cài đặt bán hàng có thể cảnh báo hoặc chặn người dùng khi đơn giá bị đổi trong chu trình bán hàng.
Xử lý sự cố
| Vấn đề | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Các trường Margin không làm đổi Đơn giá | Kiểm tra hệ thống đã lấy được Đơn giá theo bảng giá chưa |
| Margin không tự áp dụng | Kiểm tra Quy tắc giá đã bật, còn hiệu lực và khớp với giao dịch chưa |
| Một quy tắc khác được chọn | Xem lại mức ưu tiên, độ cụ thể về mặt hàng hoặc đối tượng, và các điều kiện chồng nhau |
| Đơn giá ở chứng từ sau bị đổi | Xem lại giá trị được chuyển sang và cài đặt Giữ nguyên đơn giá trong suốt chu trình bán hàng |
| Không rõ lợi nhuận thực tế | Margin tính trên Đơn giá theo bảng giá, không nhất thiết là giá vốn hay giá mua |
Câu hỏi thường gặp
Không. Các trường Margin của mặt hàng lấy Đơn giá theo bảng giá làm mốc tham chiếu.
Được. Chọn Số tiền (Amount) ở Loại Margin.
Các trường Margin chủ yếu được nhập trên dòng hàng của Báo giá và Đơn bán hàng. Các chứng từ phía sau mang theo đơn giá kết quả.
Xem cài đặt kiểm tra giá bán trong Cài đặt bán hàng (Kiểm tra giá bán của mặt hàng so với giá mua hoặc giá vốn) và thử với giá mua, giá vốn của bạn.