Áp dụng chiết khấu
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Áp dụng chiết khấu
ERPNext cho phép chiết khấu trên từng mặt hàng hoặc trên tổng giá trị giao dịch. Dùng chiết khấu nhập tay cho quyết định thương mại phát sinh một lần. Dùng Quy tắc giá (Pricing Rule), Chương trình khuyến mãi (Promotional Scheme) hoặc Mã giảm giá (Coupon Code) khi muốn hệ thống tự xét điều kiện.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra:
- Mặt hàng có Giá mặt hàng (Item Price) phù hợp.
- Giao dịch dùng đúng Bảng giá.
- Người dùng được phép sửa các trường chiết khấu.
- Chính sách thuế và hạch toán chiết khấu của bạn đã được cài đặt.
Chiết khấu cho một mặt hàng
- Tạo Báo giá, Đơn bán hàng, Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng.
- Thêm mặt hàng.
- Bấm biểu tượng cây bút (được đánh dấu trong hình) để mở trình sửa đầy đủ của dòng hàng.
- Mở rộng mục Chiết khấu và lợi nhuận gộp (Discount and Margin).
- Nhập Chiết khấu (%) (Discount (%)) hoặc Số tiền chiết khấu (Discount Amount).
- Xem lại Đơn giá (Rate), Đơn giá sau chiết khấu (Net Rate) và Thành tiền (Amount).
- Lưu.
Chiết khấu trên dòng hàng được tính theo Đơn giá theo bảng giá (Price List Rate). Dùng cách này khi mỗi dòng cần mức chiết khấu khác nhau.
Ví dụ: đơn giá theo bảng giá là 10.000.000 đ, số lượng 5, chiết khấu 10%.
| Giá trị | Số tiền |
|---|---|
| Đơn giá theo bảng giá | 10.000.000 đ |
| Chiết khấu 10% | 1.000.000 đ |
| Đơn giá sau chiết khấu | 9.000.000 đ |
| Thành tiền (5 × 9.000.000 đ) | 45.000.000 đ |
Chiết khấu bổ sung cho cả giao dịch
- Mở mục Chiết khấu bổ sung (Additional Discount).
- Ở Áp dụng chiết khấu bổ sung trên (Apply Additional Discount On), chọn Tổng chưa thuế (Net Total) hoặc Tổng cộng (Grand Total).
- Nhập Tỷ lệ chiết khấu bổ sung (Additional Discount Percentage) hoặc Số tiền chiết khấu bổ sung (Additional Discount Amount).
- Xem lại thuế, Tổng chưa thuế, Tổng cộng và phần làm tròn trước khi Gửi.
Chiết khấu trên Tổng chưa thuế
ERPNext phân bổ chiết khấu vào giá trị thuần của các dòng hàng đủ điều kiện, rồi mới tính các tổng. Cách này làm thay đổi Đơn giá sau chiết khấu và Thành tiền thuần của từng dòng, nên thuế tính trên các giá trị đó cũng có thể thay đổi.
Ví dụ: với đơn ở trên (Tổng chưa thuế 45.000.000 đ, chưa có thuế), chiết khấu bổ sung 5% trên Tổng chưa thuế là 2.250.000 đ, Tổng cộng còn 42.750.000 đ.
Chiết khấu trên Tổng cộng
ERPNext áp dụng chiết khấu dựa trên tổng sau thuế và phí. Hệ thống tính lại số tiền của các dòng hàng và dòng thuế liên quan để chứng từ vẫn khớp nhau.
Hãy thử với các mẫu thuế thực tế của bạn. Thuế đã gồm trong giá, loại phí, làm tròn và cấu hình kế toán đều có thể làm bảng phân tích hiển thị khác đi.
Chọn cách chiết khấu phù hợp
| Nhu cầu | Cách nên dùng |
|---|---|
| Một mặt hàng cần giảm giá một lần | Chiết khấu (%) hoặc Số tiền chiết khấu trên dòng hàng |
| Cả giao dịch cần giảm giá một lần | Chiết khấu bổ sung |
| Điều kiện cần được áp dụng tự động | Quy tắc giá |
| Cần nhiều bậc số lượng hoặc số tiền | Chương trình khuyến mãi |
| Người mua trên website nhập mã | Mã giảm giá |
| Tặng một mặt hàng miễn phí | Quy tắc giá chiết khấu sản phẩm (Product Discount) |
| Giá bán cần cộng thêm | Cộng thêm lợi nhuận gộp (Margin) |
Hạch toán chiết khấu
Mặc định, chiết khấu làm thay đổi doanh thu thuần thể hiện trên các dòng hàng. Nếu chính sách kế toán yêu cầu ghi nhận chiết khấu riêng, hãy xem Bật hạch toán chiết khấu cho bán hàng (Enable Discount Accounting for Selling) trong Cài đặt bán hàng (Selling Settings) và cấu hình các tài khoản cần thiết.
Hãy kiểm tra bút toán sổ cái trên một giao dịch thử trước khi dùng cài đặt này. Đừng cho rằng trường chiết khấu hiển thị trên màn hình luôn được ghi vào một tài khoản chiết khấu riêng.
Xử lý sự cố
| Vấn đề | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Không thấy các trường chiết khấu | Mở trình sửa dòng hàng và kiểm tra quyền của người dùng |
| Giá trị nhập tay bị thay thế | Xem lại các Quy tắc giá và cơ chế lấy lại dữ liệu |
| Tổng cuối không như mong đợi | Kiểm tra chiết khấu áp dụng trên Tổng chưa thuế hay Tổng cộng, rồi xem lại thuế và làm tròn |
| Chứng từ bị chiết khấu hai lần | Tìm Quy tắc giá tự động cộng với chiết khấu nhập tay trên dòng hàng hoặc chiết khấu bổ sung |
| Bút toán sổ cái không dùng tài khoản chiết khấu | Xem lại cài đặt hạch toán chiết khấu và cấu hình tài khoản |
Câu hỏi thường gặp
Được. ERPNext áp dụng cả hai, nên hãy xem kỹ mức chiết khấu thực tế và chính sách phê duyệt.
Được. Dòng hàng và mục Chiết khấu bổ sung đều hỗ trợ chiết khấu theo số tiền.
Không. Đơn giá theo bảng giá vẫn là mức giá tham chiếu. Chiết khấu chỉ thể hiện ở Đơn giá và Đơn giá sau chiết khấu của giao dịch.
Được. Dùng Quy tắc giá hoặc Chương trình khuyến mãi cho các điều kiện lặp lại.