Kiểm soát thay đổi đơn giá trong chu trình bán hàng

ERPNext có thể kiểm tra xem đơn giá (Rate) của mặt hàng có bị đổi khi chuyển từ Đơn bán hàng sang Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng hay không. Dùng cơ chế này khi đơn giá đã chốt trên đơn hàng phải được giữ nguyên qua các bước giao hàng và xuất hóa đơn.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Xác định:

• Giá mặt hàng (Item Price) và Bảng giá cần dùng.
• Vai trò được phép duyệt ngoại lệ về giá.
• Quy trình của bạn cần cảnh báo hay chặn hẳn.
• Cách xử lý việc sửa đổi và trả hàng hợp lệ.

Cài đặt này không thay cho việc quản lý chính sách giá. Hãy ghi rõ khi nào được đổi đơn giá và ai được duyệt.

Cấu hình kiểm tra đơn giáCopy Anchor Link

1. Mở Cài đặt bán hàng (Selling Settings).
2. Bật Giữ nguyên đơn giá trong suốt chu trình bán hàng (Maintain same rate throughout sales cycle).
3. Ở Hành động nếu không giữ nguyên đơn giá (Action if same rate is not maintained throughout sales cycle), chọn:
   • Cảnh báo (Warn): cho phép lưu sau khi thông báo cho người dùng.
   • Chặn (Stop): không cho lưu khi đơn giá không nhất quán.
4. Khi chọn Chặn, chọn Vai trò được phép bỏ qua việc chặn (Role allowed to override stop action) nếu cần.
5. Lưu.

Thử cơ chế kiểm soátCopy Anchor Link

1. Tạo và Gửi một Đơn bán hàng có đơn giá mặt hàng.
2. Tạo Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng từ Đơn bán hàng đó.
3. Bấm biểu tượng cây bút được đánh dấu để mở đầy đủ dòng hàng.
4. Đổi Đơn giá (Rate).
5. Lưu và kiểm tra ERPNext cảnh báo hoặc chặn theo đúng Cài đặt bán hàng.

Chấm tròn trước mã mặt hàng cho biết nhanh tình trạng tồn kho: xanh là còn hàng, đỏ là hết hàng.

Khi đơn giá thay đổi hợp lệCopy Anchor Link

Dùng cách giữ được dấu vết kiểm toán:

• Sửa đổi (Amend) Đơn bán hàng đã chốt khi thỏa thuận thương mại thay đổi trước lúc giao hàng.
• Dùng Cập nhật mặt hàng (Update Items) khi quy trình cập nhật sau khi Gửi phù hợp với thay đổi.
• Tạo Hóa đơn bán hàng trả lại (Credit Note) hoặc phiếu trả hàng khi sửa một hóa đơn đã Gửi.
• Chỉ dùng quyền bỏ qua khi chính sách cho phép.

Đừng lặng lẽ đổi đơn giá ở chứng từ phía sau chỉ để cho tổng tiền khớp.

Các nguồn giá tác động lẫn nhau thế nàoCopy Anchor Link

Đơn giá của giao dịch có thể chịu ảnh hưởng từ:

• Giá mặt hàng và Bảng giá.
• Quy tắc giá.
• Chương trình khuyến mãi.
• Margin hoặc chiết khấu trên dòng hàng.
• Chiết khấu bổ sung.
• Quy đổi tiền tệ.
• Đơn giá nhập tay, khi quyền cho phép.

Việc kiểm tra này so sánh đơn giá được chuyển qua chu trình bán hàng. Nó không ngăn được mọi cấu hình giá ở phía trước.

Các cài đặt quan trọngCopy Anchor Link

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Cài đặt bán hàng
• Đơn bán hàng
• Sửa đổi đơn bán hàng sau khi Gửi
• Quy tắc giá
• Áp dụng chiết khấu