Tài sản (Asset)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Tài sản (Asset)
Hồ sơ Tài sản (Asset) là lịch sử vận hành của một thứ công ty dùng. Với laptop của nhân viên Nova Industries, hồ sơ nối mặt hàng và giá mua với vị trí hiện tại, kế hoạch bảo trì, lịch khấu hao và việc thanh lý về sau.
Chỉ tạo hồ sơ khi đã xác định đó là thiết bị của công ty, không phải hàng tồn kho để bán.
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị mặt hàng tài sản cố định, nhóm tài sản, tài khoản theo công ty và vị trí tài sản. Nếu hồ sơ đến từ một lần mua mới, hãy xem Mua tài sản.
Tạo tài sản
- Mở Tài sản (Asset) và chọn Thêm tài sản (Add Asset).
- Chọn mặt hàng và công ty.
- Nhập Tên tài sản (Asset Name) dễ nhận biết và Vị trí (Location) hiện tại.
- Ở Loại tài sản (Asset Type), chọn Existing Asset chỉ khi đưa tài sản đã sở hữu vào ERPNext. Chọn Composite Asset khi tài sản được lắp ghép qua vốn hóa.
- Nhập ngày mua, ngày sẵn sàng sử dụng, giá trị và số lượng.
- Chỉ bật bảo trì và khấu hao khi áp dụng.
Các trường quan trọng
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mã mặt hàng (Item Code) | Định nghĩa mặt hàng dùng lại cho mẫu tài sản này. |
| Tên tài sản (Asset Name) | Tên dễ đọc, như mã nội bộ hoặc số sê-ri. |
| Vị trí (Location) | Nơi đặt tài sản hiện tại. |
| Loại tài sản (Asset Type) | Existing Asset, Composite Asset hoặc Composite Component. |
| Ngày mua (Purchase Date) | Ngày công ty có tài sản. |
| Ngày sẵn sàng sử dụng (Available for Use Date) | Ngày có thể bắt đầu vốn hóa và khấu hao. |
| Giá mua thuần (Net Purchase Amount) | Giá trị vốn hóa ban đầu, trước các điều chỉnh sau này. |
| Cần bảo trì (Maintenance Required) | Cho phép lập kế hoạch và ghi nhật ký bảo trì. |
| Tính khấu hao (Calculate Depreciation) | Tạo lịch khấu hao từ thiết lập sổ tài chính. |
| Khấu hao lũy kế đầu kỳ (Opening Accumulated Depreciation) | Khấu hao đã ghi trước khi chuyển sang ERPNext. |
| Người giữ và bộ phận (Custodian, Department) | Người chịu trách nhiệm vận hành và bộ phận sở hữu để báo cáo. |
Kiểm tra khấu hao
Mỗi sổ tài chính có thể có phương pháp, thời gian sử dụng, giá trị còn lại và tần suất ghi sổ khác nhau.
Trạng thái và các việc tiếp theo
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Submitted (đã Gửi) | Tài sản đang hoạt động trong sổ đăng ký. |
| Partially Depreciated | Đã ghi ít nhất một lần khấu hao và vẫn còn giá trị. |
| Fully Depreciated | Đã ghi hết giá trị khấu hao theo lịch. |
| In Maintenance hoặc Out of Order | Tình trạng vận hành bị hạn chế. |
| Sold | Đã hoàn tất bán thanh lý. |
| Scrapped | Tài sản đã bị xóa sổ qua quy trình hủy bỏ. |
| Capitalized | Tài sản được tạo hoặc cập nhật qua vốn hóa tài sản (Asset Capitalization). |
ERPNext v16 còn có thêm các trạng thái khác như Draft, Cancelled, Work In Progress, Issue và Receipt.
Xử lý sự cố
Giá trị hoặc tài khoản của tài sản sai
Lần theo chứng từ mua gốc, mặc định tài khoản của nhóm tài sản và các bút toán vốn hóa hoặc điều chỉnh giá trị. Đừng chỉ sửa con số hiển thị khi chưa hiểu nguồn gốc trên sổ cái.
Không Hủy được tài sản
Hủy hoặc đảo các chứng từ khấu hao và thanh lý đã Gửi có liên kết, theo đúng thứ tự, rồi mới Hủy tài sản.
Câu hỏi thường gặp
Dùng Điều chuyển tài sản (Asset Movement) để chuyển có kiểm soát và có lịch sử kiểm tra được.
Được. Dùng các trường bảo hiểm cho đơn vị bảo hiểm, ngày hiệu lực hợp đồng, giá trị được bảo hiểm và chi tiết phạm vi bảo hiểm.
Tài sản gộp hỗ trợ trường hợp theo số lượng. Tuy nhiên, tài sản riêng từng cái rõ ràng hơn khi mỗi đơn vị cần người giữ, bảo trì hoặc lịch sử thanh lý riêng.