Mua tài sản

Giả sử bạn ghi hai khoản mua cho Nova Industries: 50 điện thoại để bán cho khách và một máy đóng gói công ty sẽ dùng trong năm năm. Điện thoại làm tăng hàng tồn kho. Máy đóng gói phải trở thành tài sản cố định, và chi phí của nó được phân bổ qua các năm sử dụng.

ERPNext xử lý khác biệt này ngay từ khâu thiết lập mặt hàng. Khi máy được đánh dấu là tài sản cố định và được mua đúng cách, ERPNext có thể tạo hồ sơ tài sản, ghi giá trị vào đúng tài khoản và chuẩn bị lịch khấu hao.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Tạo sẵn:

• nhóm tài sản và các tài khoản của nó;
• vị trí tài sản;
• nhà cung cấp;
• mặt hàng tài sản cố định.

Đánh dấu mặt hàng là tài sản cố địnhCopy Anchor Link

1. Mở hoặc tạo mặt hàng.
2. Bật Là tài sản cố định (Is Fixed Asset).
3. Chọn nhóm tài sản.
4. Bật Tự động tạo tài sản khi mua (Auto create assets on purchase) nếu mỗi đơn vị mua về cần tự tạo một tài sản. Để tắt nếu tài sản cần được tạo hoặc gộp thủ công.

Ghi nhận việc muaCopy Anchor Link

1. Tạo hóa đơn mua hàng hoặc phiếu nhập kho cho mặt hàng tài sản cố định.
2. Chọn đúng công ty và nhà cung cấp.
3. Nhập số lượng, đơn giá và vị trí dự kiến của tài sản.
4. Gửi chứng từ. Nếu bật tự động tạo, mở tài sản vừa được tạo từ các liên kết của chứng từ.
5. Nếu tắt tự động tạo, tạo tài sản và liên kết nó với chứng từ mua gốc.

Kiểm tra tài sản trước khi GửiCopy Anchor Link

Kiểm tra vị trí, ngày mua, ngày sẵn sàng sử dụng, số lượng, giá mua thuần và các thiết lập khấu hao. Ngày sẵn sàng sử dụng (Available for Use Date) quyết định khi nào khấu hao có thể bắt đầu.

Xem lại từng dòng sổ tài chính (Finance Book) trước khi Gửi. Dòng này là nguồn tạo lịch khấu hao cho cơ sở báo cáo tương ứng.

Sau khi GửiCopy Anchor Link

Tài sản trở thành một phần của sổ đăng ký tài sản cố định. Khi bật hạch toán tài sản dở dang (CWIP), ERPNext có thể chuyển giá trị từ tài khoản tài sản dở dang (Capital Work in Progress) sang tài khoản tài sản cố định (Fixed Asset) khi tài sản được vốn hóa hoặc sẵn sàng sử dụng. Các bút toán khấu hao được tạo theo lịch khấu hao của tài sản, tính từ ngày sẵn sàng sử dụng chứ không phải từ ngày mua.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Khoản mua bị ghi vào tài khoản chi phí hoặc hàng tồn khoCopy Anchor Link

Trước khi Gửi, kiểm tra Là tài sản cố định, nhóm tài sản đã chọn và các tài khoản theo công ty của nhóm đó.

Không có tài sản nào được tạo từ khoản muaCopy Anchor Link

Kiểm tra Tự động tạo tài sản khi mua trên mặt hàng. Nếu đã chủ ý tắt, hãy tạo tài sản thủ công và giữ liên kết với chứng từ mua.

Lịch khấu hao bắt đầu sai ngàyCopy Anchor Link

Sửa Ngày sẵn sàng sử dụng và ngày bắt đầu của dòng sổ tài chính khi các bản ghi liên quan còn sửa được.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Nhóm tài sản
• Vị trí tài sản
• Tài sản
• Mua tài sản
• Khấu hao
• Điều chuyển tài sản
• Sửa chữa tài sản
• Báo cáo tài sản