Sửa chữa tài sản

Một camera kiểm tra của Nova Industries ngừng hoạt động. Đội gửi camera cho đơn vị sửa chữa, trả tiền linh kiện thay thế và nhận lại sau ba ngày. Công ty cần theo dõi thời gian ngừng máy và chi phí, đồng thời phải quyết định khoản sửa chữa này là chi phí hay làm tăng giá trị tài sản.

Sửa chữa tài sản (Asset Repair) ghi lại sự cố hỏng hóc, công việc sửa chữa, chi phí và thời điểm hoàn thành. Nó cũng gắn chi phí sửa chữa đủ điều kiện vốn hóa vào tài sản khi khoản sửa chữa kéo dài tuổi thọ hoặc nâng công suất.

Tạo Sửa chữa tài sảnCopy Anchor Link

1. Chọn tài sản và ngày giờ hỏng (Failure Date). Có thể tạo từ tài sản đã Gửi bằng Tạo (Create) > Sửa chữa tài sản (Asset Repair).
2. Nhập mô tả sự cố rõ ràng (Error Description).
3. Lưu với trạng thái sửa chữa Pending trong lúc công việc đang diễn ra. Khi ở Pending, tài sản chuyển sang trạng thái Out of Order.
4. Thêm hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp sửa chữa vào bảng Hóa đơn mua hàng sửa chữa (Repair Purchase Invoices), và/hoặc các mặt hàng kho đã dùng vào bảng Mặt hàng kho (Stock Items) nếu có.
5. Ghi các việc đã thực hiện (Actions performed), đặt trạng thái Completed và nhập ngày hoàn thành.

Bảng hóa đơn có ba cột: hóa đơn mua hàng (đã Gửi), tài khoản chi phí và số tiền sửa chữa. Tài khoản chi phí chỉ chọn trong các tài khoản chi phí của dòng mặt hàng không nhập kho trên hóa đơn đó, và số tiền không được vượt phần chưa phân bổ của hóa đơn.

Ghi nhận chi phí và vốn hóaCopy Anchor Link

Sửa chữa thông thường thường là chi phí. Chỉ bật Vốn hóa chi phí sửa chữa (Capitalize Repair Cost) khi chi phí đáp ứng chính sách vốn hóa của tổ chức và làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai. Ô này chỉ hiện sau khi lưu lần đầu, và bị tắt tự động với tài sản đã khấu hao hết. Nếu khoản sửa chữa kéo dài tuổi thọ, nhập số tháng tăng thêm vào Tăng thời gian sử dụng, tính theo tháng (Increase In Asset Life (Months)) rồi xem lại lịch khấu hao.

Tổng chi phí sửa chữa (Total Repair Cost) là tổng của chi phí các hóa đơn mua hàng và giá trị mặt hàng kho đã dùng (số lượng × đơn giá tồn kho).

Khi không vốn hóa, Sửa chữa tài sản không tạo bút toán sổ cái nào: chi phí nằm nguyên ở tài khoản chi phí mà hóa đơn mua hàng đã ghi.

Khi vốn hóa, lúc Gửi phiếu ERPNext chuyển chi phí sang tài sản. Giả sử hóa đơn của đơn vị sửa chữa là 1.200 USD ghi vào tài khoản Repair and Maintenance Expense (chi phí sửa chữa và bảo dưỡng), và đội dùng thêm linh kiện trong kho trị giá 300 USD. Bút toán sổ cái của Sửa chữa tài sản, ghi theo ngày hoàn thành:

Phần linh kiện 300 USD được ERPNext xuất khỏi kho bằng một Phiếu kho loại Material Issue (xuất kho) tự động tạo khi Gửi; bút toán trên chuyển khoản chi phí mà phiếu đó đã ghi sang tài sản. Giá trị tài sản (và giá trị còn lại của các hàng sổ tài chính) tăng thêm 1.500 USD, rồi ERPNext lập lại lịch khấu hao.

Hoàn thành và kiểm traCopy Anchor Link

Đặt sửa chữa thành Completed, xác nhận thời gian ngừng máy (ERPNext tự tính theo giờ từ ngày hỏng đến ngày hoàn thành) và mở lại Tài sản. Sửa chữa đang Pending sẽ đưa tài sản vào trạng thái Out of Order; hoàn thành phải đưa tài sản về đúng trạng thái hoạt động. Không Gửi được phiếu khi sửa chữa còn Pending.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Chi phí sửa chữa vẫn bằng 0Copy Anchor Link

Liên kết các hóa đơn mua hàng liên quan hoặc thêm mặt hàng đã dùng, rồi kiểm tra đơn giá và số tiền.

Tài sản vẫn ở trạng thái Out of OrderCopy Anchor Link

Hoàn thành sửa chữa và xác nhận không còn sửa chữa nào khác đang giữ tài sản ở trạng thái không khả dụng.

Vốn hóa không cập nhật lịch khấu haoCopy Anchor Link

Xác nhận phiếu sửa chữa đã được Gửi với tùy chọn vốn hóa bật, rồi xem lại giá trị và các lịch khấu hao liên kết.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Nhóm tài sản
• Vị trí tài sản
• Tài sản
• Mua tài sản
• Khấu hao
• Điều chuyển tài sản
• Sửa chữa tài sản
• Báo cáo tài sản