Điều chỉnh giá trị tài sản

Một lần định giá độc lập cho thấy một máy của Nova Industries đáng giá thấp hơn giá trị còn lại hiện tại 8.000 USD. Nếu kế toán chỉ sửa giá trị trên bảng tính, bản ghi Tài sản và Sổ cái sẽ không còn khớp nhau.

Điều chỉnh giá trị tài sản (Asset Value Adjustment) ghi giá trị mới vào một ngày cụ thể và hạch toán ảnh hưởng kế toán qua các tài khoản đã cấu hình. Nhờ vậy giá trị còn lại sau điều chỉnh, khấu hao về sau và lịch sử sổ cái luôn gắn với nhau.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Có kết quả định giá đã được phê duyệt, xác nhận ngày hiệu lực, chọn đúng Sổ tài chính và xác định tài khoản chênh lệch và trung tâm chi phí. Chỉ chọn được tài sản đã Gửi và có bật Tính khấu hao (Calculate Depreciation).

Tạo điều chỉnhCopy Anchor Link

1. Chọn tài sản và ngày. Ngày không được trước ngày mua tài sản.
2. Chọn sổ tài chính khi thay đổi chỉ áp dụng cho một cơ sở báo cáo.
3. Xem Giá trị tài sản hiện tại (Current Asset Value): đây là giá trị sau khấu hao hiện có của tài sản (theo sổ tài chính đã chọn).
4. Nhập Giá trị tài sản mới (New Asset Value). ERPNext tính Chênh lệch (Difference Amount) = giá trị mới − giá trị hiện tại.
5. Chọn Tài khoản chênh lệch (Difference Account) và trung tâm chi phí.
6. Gửi và mở bút toán tổng hợp được liên kết.

Bút toán tổng hợp tạo ra tùy theo chênh lệch tăng hay giảm. Ví dụ minh họa với tài sản đang có giá trị còn lại 36.000 USD:

Giảm giá trị (định giá lại còn 28.000 USD, chênh lệch −8.000 USD):

Tăng giá trị (như hình trên, từ 36.000 lên 39.000 USD, chênh lệch +3.000 USD):

Sau khi Gửi, ERPNext cập nhật giá trị còn lại của sổ tài chính được chọn, điều chỉnh giá trị thanh lý theo tỷ lệ giá trị thanh lý (Salvage Value Percentage) của hàng đó, rồi lập lại lịch khấu hao cho phần còn lại từ giá trị mới. Khi hủy điều chỉnh, ERPNext hủy bút toán tổng hợp liên kết và lập lại lịch như trước.

Kiểm tra kết quảCopy Anchor Link

Xác nhận giá trị còn lại và lịch khấu hao về sau của tài sản chỉ thay đổi với đúng sổ tài chính dự định. Dùng báo cáo Khấu hao và số dư tài sản (Asset Depreciations and Balances) để đối chiếu kết quả.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Giá trị hiện tại không giống kết quả định giáCopy Anchor Link

Kiểm tra sổ tài chính, ngày hiệu lực, khấu hao đã ghi và các lần điều chỉnh giá trị trước đó.

Chênh lệch bị hạch toán sai tài khoảnCopy Anchor Link

Hủy hoặc đảo bút toán theo chính sách, sau đó sửa nhóm tài sản hoặc Tài khoản chênh lệch đã chọn rồi hạch toán lại.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Nhóm tài sản
• Vị trí tài sản
• Tài sản
• Mua tài sản
• Khấu hao
• Điều chuyển tài sản
• Sửa chữa tài sản
• Báo cáo tài sản