Dùng sổ tài chính cho khấu hao tài sản
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Dùng sổ tài chính cho khấu hao tài sản
Nova Industries phải báo cáo một máy theo cách này trong sổ sách theo quy định, nhưng ban quản lý lại muốn có một góc nhìn thứ hai để lập kế hoạch nội bộ. Luật có thể cho phép thời gian sử dụng 10 năm, trong khi quản lý muốn dùng 5 năm vì dự kiến thay máy sớm hơn.
Sổ tài chính (Finance Book) cho phép hai góc nhìn cùng tồn tại mà không đổi nguyên giá gốc của tài sản. ERPNext giữ một lịch khấu hao riêng cho từng sổ, để bộ phận tài chính so sánh được báo cáo theo quy định với góc nhìn nội bộ.
Cấu hình các sổ tài chính
Tạo từng Sổ tài chính và thêm chính sách khấu hao của sổ đó vào Nhóm tài sản (Asset Category).
Áp dụng cho tài sản
Xem lại các hàng được sao chép sang tài sản. Mỗi hàng có thể dùng phương pháp, tần suất, thời gian sử dụng, giá trị thanh lý và ngày bắt đầu riêng.
Ví dụ: máy trị giá 48.000 USD, giá trị thanh lý 2.400 USD, giá trị phải khấu hao 45.600 USD.
| Sổ tài chính | Thời gian | Khấu hao mỗi tháng (đường thẳng) |
|---|---|---|
| Statutory Reporting | 10 năm (120 tháng) | 45.600 ÷ 120 = 380 USD |
| Management Reporting | 5 năm (60 tháng) | 45.600 ÷ 60 = 760 USD |
Cả hai sổ đều khấu hao tổng cộng 45.600 USD; chỉ khác nhau về tốc độ. Cuối tháng đầu tiên, giá trị còn lại là 47.620 USD trong sổ theo quy định và 47.240 USD trong sổ quản trị.
Báo cáo theo sổ tài chính
Chọn đúng sổ tài chính trong các báo cáo tài sản và kế toán. Để trống bộ lọc có thể kéo theo hành vi của sổ mặc định và có thể không trả lời đúng câu hỏi theo từng chính sách.
Xử lý sự cố
Báo cáo hiện sai giá trị khấu hao
Kiểm tra bộ lọc sổ tài chính của báo cáo và xem tùy chọn Gồm tài sản của sổ tài chính mặc định (Include Default FB Assets) có đang bật không. Báo cáo Khấu hao và số dư tài sản (Asset Depreciations and Balances) chỉ có bộ lọc Sổ tài chính, không có tùy chọn này.
Chỉ có một lịch khấu hao
Xác nhận tài sản có một hàng đầy đủ cho mọi sổ tài chính cần thiết trước khi Gửi. Mỗi sổ tài chính chỉ được xuất hiện một lần trong bảng.
Câu hỏi thường gặp
Không. Nó tạo một lịch kế toán riêng cho cùng một tài sản.
Được. Đó là một trong những mục đích chính của sổ tài chính.
Mặc định của công ty hoặc của giao dịch quyết định góc nhìn mặc định. Khi kiểm tra một cơ sở báo cáo cụ thể, luôn đặt bộ lọc rõ ràng.