Phân bổ ca làm việc cho tài sản

Một máy đóng gói của Nova Industries chạy một ca trong tháng 1, ba ca trong tháng 2 và hai ca trong tháng 3. Nếu tháng 2 máy làm việc nặng hơn, khấu hao bằng nhau mỗi tháng có thể không phản ánh đúng tốc độ máy bị hao mòn.

Phân bổ ca làm việc cho tài sản (Asset Shift Allocation) ghi nhận số ca làm việc theo từng kỳ. ERPNext dùng các phân bổ này cùng với khấu hao theo ca, để kỳ nào dùng nhiều thì khấu hao nhiều hơn và kỳ nào dùng ít thì khấu hao ít hơn.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

• Tạo các loại ca trong Hệ số ca tài sản (Asset Shift Factor): mỗi ca có tên ca (Shift Name) và hệ số ca (Shift Factor). Đánh dấu Mặc định (Default) cho ca dùng khi ERPNext tạo dòng lịch mới.
• Bật Khấu hao theo ca (Depreciate based on shifts) trong hàng Sổ tài chính của tài sản. Tùy chọn này chỉ hiện khi phương pháp khấu hao là đường thẳng (Straight Line).
• Xác nhận các hệ số ca đã cấu hình đúng chính sách kế toán được phê duyệt.

Phân bổ caCopy Anchor Link

1. Mở Phân bổ ca làm việc cho tài sản (Asset Shift Allocation), tạo mới.
2. Chọn tài sản (phải là tài sản đã Gửi) và sổ tài chính.
3. Lưu. ERPNext nạp lịch khấu hao đang hiệu lực của tài sản vào bảng Lịch khấu hao (Depreciation Schedule).
4. Với từng dòng, đổi cột Ca (Shift) thành ca thực tế của kỳ đó. Ngày lịch và số tiền chỉ đọc; số tiền được tính lại khi bạn lưu.
5. Xem lại lịch được tính lại trước khi hạch toán khấu hao.
6. Gửi phân bổ. ERPNext hủy lịch cũ và thay bằng lịch mới; các bút toán khấu hao đã hạch toán không bị hủy.

Không đổi được ca của dòng đã hạch toán khấu hao (đã có bút toán tổng hợp).

Hiểu kết quảCopy Anchor Link

Hệ số ca đổi số khấu hao của từng kỳ; nó không đổi nguyên giá. Với các kỳ chưa hạch toán, số tiền của một kỳ được tính như sau:

Khấu hao của kỳ = giá trị còn phải khấu hao ÷ tổng hệ số ca của các kỳ chưa hạch toán × hệ số ca của kỳ đó

Ví dụ minh họa: còn 3 kỳ chưa hạch toán và còn 3.600 USD phải khấu hao. Lịch ban đầu để cả 3 kỳ ở ca có hệ số 2 (tổng hệ số 6) nên mỗi kỳ 1.200 USD. Sau khi phân bổ, các kỳ có hệ số 1, 3 và 2 (vẫn tổng 6): 3.600 ÷ 6 = 600 USD cho kỳ 1, 1.800 USD cho kỳ 2, 1.200 USD cho kỳ 3. Tổng vẫn là 3.600 USD.

ERPNext giữ nguyên tổng khấu hao của lịch, nên số dòng của lịch có thể thay đổi. Nếu phân bổ mới làm tổng hệ số lớn hơn (dùng nhiều ca hơn dự kiến), ERPNext bỏ bớt dòng ở cuối lịch, tức tài sản được khấu hao xong sớm hơn. Nếu tổng nhỏ hơn, ERPNext thêm dòng ở cuối lịch. Tổng khấu hao vẫn không vượt quá phần giá trị phải khấu hao, tức không xuống dưới giá trị thanh lý.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Số khấu hao không thay đổiCopy Anchor Link

Xác nhận sổ tài chính đang dùng khấu hao theo ca, ngày của dòng nằm trong lịch cần sửa, và khấu hao của kỳ đó chưa được hạch toán. Nếu sổ tài chính chưa bật khấu hao theo ca, ERPNext báo lỗi ngay khi lưu phân bổ.

Tài sản bị phân bổ vào các ca chồng nhauCopy Anchor Link

Mỗi kỳ trong lịch chỉ có một ca. Hãy sửa lại cột Ca để mỗi kỳ chỉ áp dụng đúng một ca dự định.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Nhóm tài sản
• Vị trí tài sản
• Tài sản
• Mua tài sản
• Khấu hao
• Điều chuyển tài sản
• Sửa chữa tài sản
• Báo cáo tài sản