Phương pháp khấu hao

Nova Industries mua hai tài sản cùng giá: một cái bàn văn phòng và một máy sản xuất. Cái bàn có thể mang lại giá trị gần như đều nhau mỗi năm. Máy sản xuất có thể mất giá nhiều hơn ở những năm đầu vì lúc mới nó chạy nhiều nhất. Dùng chung một cách khấu hao cho cả hai có thể không phản ánh đúng cách chúng được sử dụng.

Phương pháp khấu hao cho phép kế toán chọn cách phân bổ nguyên giá của tài sản trong suốt thời gian sử dụng. ERPNext hỗ trợ các phương pháp như đường thẳng và số dư giảm dần, để lịch khấu hao đi theo chính sách kế toán của công ty và cách sử dụng thực tế của tài sản.

Các phương pháp trong một bảngCopy Anchor Link

Hãy coi bảng này là điểm khởi đầu thực tế. Phương pháp dùng trong sổ sách cuối cùng phải theo chính sách kế toán đã được tổ chức phê duyệt và quy định báo cáo hiện hành.

So sánh các phương pháp qua một ví dụCopy Anchor Link

Giả sử Nova Industries mua một máy đóng gói giá 50.000 USD, dự kiến dùng 5 năm và bán lại được 5.000 USD khi hết thời gian đó. Giá trị phải khấu hao là:

Giá trị phải khấu hao = 50.000 USD nguyên giá − 5.000 USD giá trị thanh lý = 45.000 USD

Mọi phương pháp cuối cùng đều phân bổ đủ 45.000 USD. Điều khác nhau là số chi phí ghi nhận ở mỗi năm.

Đường thẳngCopy Anchor Link

Đường thẳng ghi cùng một khoản chi phí cho mỗi năm đầy đủ.

Khấu hao mỗi năm = 45.000 USD ÷ 5 năm = 9.000 USD

Dùng phương pháp này khi tài sản mang lại lợi ích tương tự mỗi năm. Bàn ghế văn phòng, máy điều hòa và thiết bị sản xuất cơ bản thường như vậy.

Số dư giảm dần képCopy Anchor Link

Phương pháp này tính nhiều khấu hao hơn khi tài sản còn mới. Với thời gian sử dụng 5 năm, tỷ lệ đường thẳng là 20%. Số dư giảm dần kép dùng gấp đôi, tức 40%, trên giá trị còn lại đầu mỗi năm. ERPNext tự tính tỷ lệ này theo công thức 200 ÷ số năm sử dụng (tổng số lần khấu hao × tần suất ÷ 12).

Khấu hao năm 1 = 50.000 USD × 40% = 20.000 USD

Khoản cuối được giới hạn để giá trị tài sản không bao giờ thấp hơn giá trị thanh lý 5.000 USD.

Ở năm 5, nếu cứ nhân 40% thì ra 2.592 USD và giá trị còn lại tụt xuống 3.888 USD, thấp hơn giá trị thanh lý. Vì vậy ERPNext chỉ khấu hao 1.480 USD để dừng đúng ở 5.000 USD. Tổng 5 năm: 20.000 + 12.000 + 7.200 + 4.320 + 1.480 = 45.000 USD.

Dùng phương pháp này khi tài sản mất giá trị sử dụng hoặc giá thị trường nhanh hơn ở những năm đầu. Máy tính, thiết bị di động và một số máy móc chạy cường độ cao là ví dụ thường gặp.

Giá trị còn lại giảm dầnCopy Anchor Link

Phương pháp này áp một tỷ lệ chọn trước lên giá trị còn lại đầu kỳ. Giả sử chính sách của Nova dùng 30% mỗi năm cho máy này. Tỷ lệ được nhập ở trường Tỷ lệ khấu hao % (Rate of Depreciation (%)) trên hàng sổ tài chính.

Khấu hao năm 1 = 50.000 USD × 30% = 15.000 USD

Vì giá trị đầu kỳ nhỏ dần qua từng năm nên chi phí khấu hao cũng nhỏ dần. Ở kỳ cuối, ERPNext điều chỉnh số tiền để giá trị còn lại về đúng giá trị thanh lý 5.000 USD.

Lưu ý năm 5: nếu chỉ nhân 30% thì khấu hao là 3.601,50 USD và giá trị còn lại là 8.403,50 USD, chưa về tới giá trị thanh lý. Theo cách ERPNext lập lịch, dòng cuối được điều chỉnh để phần còn lại về đúng 5.000 USD, nên năm 5 là 7.005 USD, lớn hơn các năm trước. Tổng 5 năm: 15.000 + 10.500 + 7.350 + 5.145 + 7.005 = 45.000 USD.

Dùng phương pháp này khi chính sách kế toán hoặc thuế của công ty quy định tỷ lệ phần trăm trên giá trị còn lại. Tỷ lệ trong ví dụ chỉ để minh họa; hãy dùng tỷ lệ đã được tổ chức của bạn phê duyệt.

Thủ côngCopy Anchor Link

Khấu hao thủ công cho phép kế toán tự định ngày và số tiền thay vì theo công thức chuẩn. Ví dụ, hợp đồng thiết bị dự kiến cường độ sử dụng cao hơn trong hai năm đầu, nên Nova dùng lịch sau.

Chỉ dùng Thủ công khi có chính sách, kết quả định giá hoặc hợp đồng được lập thành văn bản yêu cầu quy luật riêng. Các số tiền nhập vẫn phải cộng đủ 45.000 USD giá trị phải khấu hao (15.000 + 10.000 + 8.000 + 7.000 + 5.000 = 45.000).

So sánh kết quảCopy Anchor Link

Cài phương pháp trong ERPNextCopy Anchor Link

Đặt phương pháp mặc định, thời gian sử dụng, tần suất và tỷ lệ giá trị thanh lý trong hàng Sổ tài chính của Nhóm tài sản (Asset Category). Tài sản sau đó dùng các giá trị mặc định này khi ERPNext lập lịch khấu hao.

Lịch đã Gửi dưới đây dùng phương pháp đường thẳng cho thiết bị đóng gói của Nova. ERPNext đã tính 760 USD mỗi tháng, cộng dồn số tiền và liên kết từng dòng đã hạch toán với bút toán tổng hợp của nó.

Kiểm tra kết quảCopy Anchor Link

Trước khi Gửi, so sánh tổng khấu hao theo lịch cộng giá trị thanh lý với giá trị đã vốn hóa. Kiểm tra thêm ngày cuối cùng và kỳ đầu tiên là kỳ đầy đủ hay tính theo tỷ lệ ngày.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Dòng cuối của lịch nhỏ bất thườngCopy Anchor Link

ERPNext có thể đang giới hạn dòng cuối để giá trị còn lại không thấp hơn giá trị thanh lý đã cấu hình.

Hai sổ tài chính cho giá trị còn lại khác nhauCopy Anchor Link

Điều này là bình thường khi hai sổ dùng phương pháp, thời gian sử dụng hoặc ngày bắt đầu khác nhau. Hãy xem báo cáo với đúng bộ lọc sổ tài chính bạn cần.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Nhóm tài sản
• Vị trí tài sản
• Tài sản
• Mua tài sản
• Khấu hao
• Điều chuyển tài sản
• Sửa chữa tài sản
• Báo cáo tài sản