Vị trí tài sản (Asset Location)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Vị trí tài sản (Asset Location)
Giả sử một nhân viên Nova Industries báo mất laptop công ty. Hồ sơ tài sản chứng minh công ty sở hữu nó, nhưng bộ phận hỗ trợ vẫn cần biết lần cuối nó ở Nova Headquarters, ở Service Workshop hay được giao cho một văn phòng khác.
Vị trí tài sản (doctype tên là Location trong ERPNext v16) tạo một bản đồ đơn giản về nơi giữ tài sản của công ty. Khi vị trí được cập nhật qua Điều chuyển tài sản (Asset Movement), nhóm vận hành tìm thiết bị nhanh hơn và xem được nơi nó từng được giữ.
Tạo cây vị trí
- Mở Vị trí (Location) ở dạng cây (Tree view).
- Tạo một nhóm, ví dụ Nova Facilities.
- Thêm các vị trí vận hành bên dưới, như Nova Headquarters, Packaging Floor, Service Workshop.
- Dùng Điều chuyển tài sản mỗi khi tài sản đổi vị trí, để lịch sử có thể kiểm tra được.
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên vị trí (Location Name) | Tên người dùng chọn trên hồ sơ tài sản và điều chuyển tài sản. |
| Vị trí cha (Parent Location) | Nhóm chứa vị trí này. |
| Là nhóm (Is Group) | Cho phép vị trí chứa các vị trí con. Đừng gán tài sản vào một nhóm rộng khi đã có vị trí con cụ thể để dùng. |
| Diện tích và đơn vị tính (Area, Area UOM) | Thông tin diện tích, không bắt buộc. |
| Vĩ độ và kinh độ (Latitude, Longitude) | Tọa độ để xác định trên bản đồ, không bắt buộc. |
Giữ vị trí hữu ích
Chọn một mức chi tiết nhất quán. Với tài sản văn phòng, tên cơ sở hoặc tầng có thể đủ. Với thiết bị sản xuất, dây chuyền hoặc khu vực làm việc hữu ích hơn. Khi đóng một cơ sở, hãy chuyển tài sản đi trước, rồi ngừng dùng vị trí cũ. Đừng xóa để giữ lịch sử.
Xử lý sự cố
Vị trí mới không hiện trong ô chọn
Kiểm tra vị trí đã được lưu là vị trí dùng được, không phải vô tình là nhóm. Tải lại biểu mẫu sau khi đổi cây.
Tài sản vẫn hiện vị trí cũ
Gửi phiếu điều chuyển tài sản. Lưu bản Nháp chưa hoàn tất việc chuyển.
Câu hỏi thường gặp
Không. Kho hàng (Warehouse) theo dõi số lượng hàng tồn kho. Vị trí tài sản theo dõi nơi đặt tài sản cố định.
Được. Điều chuyển tài sản theo dõi được cả người giữ và vị trí, tùy mục đích đã chọn.
Không. Chuyển vị trí chỉ là nghiệp vụ vận hành, không đổi giá trị tài sản.