Điều chuyển tài sản
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Điều chuyển tài sản
Một máy tính xách tay được chuyển từ trụ sở chính của Nova Industries sang xưởng dịch vụ, rồi giao cho một nhân viên mới. Nếu sửa trực tiếp trường vị trí, hệ thống chỉ cho biết máy đang ở đâu hiện tại, không giải thích ai đã chuyển và trước đó nó ở đâu.
Điều chuyển tài sản (Asset Movement) ghi mỗi lần chuyển, giao và nhận thành một sự kiện riêng. Lần điều chuyển đã Gửi gần nhất cập nhật vị trí hoặc người giữ tài sản, trong khi các lần trước vẫn được giữ làm lịch sử.
Chọn mục đích
| Mục đích (Purpose) | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chuyển (Transfer) | Chuyển tài sản từ vị trí này sang vị trí khác. |
| Giao (Issue) | Giao tài sản cho một nhân viên giữ. |
| Nhận (Receipt) | Nhận tài sản vào một vị trí đích; có thể ghi kèm nhân viên nhận. |
| Chuyển và giao (Transfer and Issue) | Chuyển tài sản sang vị trí mới và giao cho nhân viên ngay trong một giao dịch. |
Trường bắt buộc theo từng mục đích trên hàng tài sản:
- Chuyển: vị trí đích (Target Location). Vị trí nguồn tự lấy theo vị trí hiện tại của tài sản và phải khác vị trí đích.
- Giao: nhân viên nhận (To Employee). Nếu nhập nhân viên giao (From Employee) thì phải đúng người đang giữ tài sản.
- Nhận: vị trí đích; nhân viên nhận là tùy chọn.
- Chuyển và giao: vị trí nguồn, vị trí đích, nhân viên giao và nhân viên nhận.
Tạo Điều chuyển tài sản
- Chọn công ty và mục đích.
- Đặt ngày giờ giao dịch (không được sớm hơn lần điều chuyển trước của cùng tài sản).
- Thêm tài sản và thông tin nguồn của nó. Tài sản phải thuộc đúng công ty đã chọn; với mục đích Chuyển, không chuyển được tài sản ở trạng thái Draft, Scrapped hoặc Sold.
- Nhập vị trí đích hoặc nhân viên theo mục đích đã chọn.
- Gửi phiếu điều chuyển.
Dùng biểu tượng cây bút để xem đầy đủ các trường nguồn, đích, nhân viên và bộ phận trong hàng con.
Vị trí và người giữ trên tài sản luôn lấy theo lần điều chuyển đã Gửi mới nhất của tài sản đó. Vì thế một lần Chuyển không có nhân viên nhận sẽ làm trống trường người giữ (Custodian) trên tài sản. Nếu tài sản đang giao cho nhân viên và bạn chỉ muốn đổi vị trí, hãy dùng mục đích Chuyển và giao với đúng nhân viên đó.
Kiểm tra kết quả
Mở Tài sản hoặc danh sách Tài sản và xác nhận vị trí và trạng thái hiện tại đã phản ánh lần điều chuyển đã Gửi.
Xử lý sự cố
Vị trí đích không thay đổi
Xác nhận Điều chuyển tài sản đã được Gửi và đã dùng đúng hàng tài sản.
Phiếu điều chuyển đòi nhập nhân viên
Mục đích đã chọn có kèm việc giữ tài sản. Dùng mục đích Chuyển khi chỉ vị trí vật lý thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Được. Thêm nhiều hàng khi các tài sản có cùng bối cảnh điều chuyển.
Không. Nó chỉ đổi người giữ và vị trí, không đổi giá trị tài sản.
Hãy kiểm tra chính sách vận hành và trạng thái sửa chữa liên quan. Bản ghi trên hệ thống phải khớp với việc bàn giao thực tế.