ERPNext tiếng Việt
Tính năngBảo trì

Bảo trì tài sản

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bảo trì tài sản

Một máy đóng gói của Nova Industries cần kiểm tra mỗi tháng và thay dây đai mỗi sáu tháng. Nếu cả nhóm chỉ dựa vào trí nhớ, một lần bảo dưỡng bị bỏ sót có thể làm dừng sản xuất và tốn hơn nhiều so với chi phí bảo trì.

Bảo trì tài sản (Asset Maintenance) biến các công việc lặp lại đó thành một lịch có kế hoạch. Nó ghi lại việc cần làm, tần suất và người phụ trách, giúp đội ngũ bảo dưỡng thiết bị trước khi hỏng.

Trước khi bắt đầu

Bật Cần bảo trì (Maintenance Required) trên Tài sản và tạo Đội bảo trì tài sản (Asset Maintenance Team).

Tạo kế hoạch bảo trì

  1. Chọn tài sản và đội bảo trì. (Trên tài sản đã Gửi có bật Cần bảo trì, bạn cũng có thể bấm Hành động (Actions) > Bảo trì tài sản (Maintain Asset).)
  2. Thêm từng tác vụ với tên tác vụ, loại bảo trì (Preventive Maintenance hoặc Calibration), ngày bắt đầu, chu kỳ, người được giao và mô tả. Chu kỳ gồm: Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Half-yearly, Yearly, 2 Yearly, 3 Yearly. Có thể nhập thêm ngày kết thúc.
  3. Đánh dấu tác vụ có yêu cầu chứng nhận (Certificate Required) hay không.
  4. Lưu kế hoạch. ERPNext tạo Nhật ký bảo trì tài sản (Asset Maintenance Log) ở trạng thái Planned cho từng tác vụ, ứng với ngày đến hạn kế tiếp.

Mỗi tác vụ phải có người được giao (Assign To), chọn trong số thành viên của đội. Ngày đến hạn kế tiếp của tác vụ được tính từ ngày bắt đầu hoặc ngày hoàn thành gần nhất cộng với chu kỳ.

Kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho một máy tính xách tay của Nova Industries

Dùng biểu tượng cây bút để mở trình sửa đầy đủ của hàng con khi bảng ẩn bớt các trường của tác vụ.

Biểu tượng cây bút ở hàng tác vụ Bảo trì tài sản

Theo dõi công việc

Mở nhật ký đã được tạo, ghi lại các việc đã làm, đính kèm chứng nhận nếu cần, rồi đánh dấu công việc đã hoàn thành.

Danh sách Nhật ký bảo trì tài sản trong ERPNext

Xử lý sự cố

Không có nhật ký bảo trì nào được tạo

Kiểm tra ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chu kỳ và người được giao, rồi lưu lại kế hoạch bảo trì.

Tác vụ bị quá hạn

Hoàn thành hoặc hủy đúng nhật ký đó. Đừng chỉ sửa kế hoạch, vì lần bảo trì trong quá khứ vẫn cần có kết quả.

Câu hỏi thường gặp

Chủ đề liên quan

Dùng sổ tài chính cho khấu hao tài sản

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Dùng sổ tài chính cho khấu hao tài sản

Đội bảo trì tài sản

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Đội bảo trì tài sản

Trong trang này

Trước khi bắt đầuTạo kế hoạch bảo trìTheo dõi công việcXử lý sự cốKhông có nhật ký bảo trì nào được tạoTác vụ bị quá hạnCâu hỏi thường gặpChủ đề liên quan