Khấu hao theo ngày
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Khấu hao theo ngày
Nova Industries đưa một máy vào sử dụng từ ngày 20 tháng 3. Nếu tính khấu hao theo tháng, tháng 3 có thể được coi như một tháng đầy đủ dù máy mới chạy 12 ngày. Chênh lệch nhỏ này có thể đáng kể khi tài sản được thêm vào hoặc bán đi rải rác trong năm.
Khấu hao theo ngày tính chi phí theo số ngày thực tế tài sản sẵn sàng sử dụng. Cách này cho kế toán một lịch chính xác hơn khi chính sách công ty yêu cầu khấu hao bám theo ngày dương lịch.
Bật tính theo tỷ lệ ngày
Mở hàng Sổ tài chính (Finance Book) tương ứng trên Nhóm tài sản hoặc trên Tài sản, bật Khấu hao theo tỷ lệ ngày (Depreciate based on daily pro-rata) và kiểm tra lại ngày hạch toán khấu hao (Depreciation Posting Date). ERPNext khi đó dùng số ngày thực tế thay cho các khoản bằng nhau theo kỳ.
Số tiền được xác định thế nào
ERPNext tính số tiền khấu hao mỗi ngày từ giá trị phải khấu hao và thời gian của lịch, rồi nhân với số ngày hợp lệ trong từng kỳ. Năm nhuận và độ dài tháng khác nhau làm số tiền của từng dòng khác nhau, nhưng tổng vẫn khớp.
Cách tính số tiền mỗi ngày phụ thuộc vào một tùy chọn trong Cài đặt kế toán (Accounts Settings), thẻ Tài sản (Assets): Tính khấu hao theo ngày bằng tổng số ngày trong kỳ khấu hao (Calculate daily depreciation using total days in depreciation period).
- Khi tắt (mặc định): ERPNext lấy khấu hao cả năm, rồi chia cho số ngày của năm tài chính chứa kỳ đó (365 hoặc 366 ngày).
- Khi bật: ERPNext lấy giá trị phải khấu hao chia cho tổng số ngày của toàn bộ thời gian khấu hao, kể cả năm nhuận.
Ví dụ minh họa: máy trị giá 36.500 USD, giá trị thanh lý 0, khấu hao theo tháng trong 12 tháng, bắt đầu từ 01/01/2027 (năm 2027 không nhuận, 365 ngày). Khấu hao mỗi ngày là 36.500 ÷ 365 = 100 USD. Tháng 1 có 31 ngày nên là 3.100 USD; tháng 2 có 28 ngày nên là 2.800 USD; tổng 12 tháng đủ 36.500 USD. Nếu tính theo tháng đều nhau, mỗi tháng sẽ là 36.500 ÷ 12 ≈ 3.041,67 USD.
Kiểm tra lịch khấu hao
Kiểm tra dòng đầu và dòng cuối, tổng khấu hao và giá trị mong đợi sau thời gian sử dụng. Báo cáo Khấu hao và số dư tài sản (Asset Depreciations and Balances) phải đối chiếu khớp giữa giá trị đầu kỳ, khấu hao đã ghi và giá trị cuối kỳ.
Xử lý sự cố
Kỳ đầu nhỏ hơn dự kiến
Kiểm tra Ngày sẵn sàng sử dụng (Available for Use Date) và ngày bắt đầu khấu hao. Kỳ đầu nhỏ hơn là bình thường khi tính theo tỷ lệ ngày.
Số tiền theo ngày không khớp với phép chia đều theo tháng
Khấu hao theo ngày đi theo số ngày thực tế, nên các tháng và năm nhuận không phải lúc nào cũng có khấu hao bằng nhau.
Câu hỏi thường gặp
Trong ERPNext thì không. Chỉ dùng khi chính sách kế toán yêu cầu phân bổ theo số ngày thực tế.
Trong ERPNext thì không. Nó chỉ đổi cách phân bổ qua các dòng, không đổi tổng giá trị phải khấu hao.
Được. Cấu hình riêng trong từng hàng Sổ tài chính.