Áp thuế trên một khoản thuế hoặc phí khác

Dùng Loại Tính trên tổng của dòng trước (On Previous Row Total) khi một khoản thuế hoặc phí phải tính trên tổng cộng dồn đến một dòng phía trên. Cơ sở tính gồm tổng tiền hàng chưa thuế và mọi khoản đã cộng vào cho tới dòng được tham chiếu.

Ví dụ: Nova Industries là công ty sản xuất và phân phối thiết bị điện tử. Một giao dịch có tổng tiền chưa thuế $1.000. Dòng 1 cộng thuế 8% là $80, tổng cộng dồn lên $1.080. Dòng 2 áp 2% trên $1.080 đó:

$1.080 × 2% = $21,60

Tổng cộng (Grand Total) là $1.101,60.

Cách tính này thường gọi là thuế chồng thuế (thuế lũy kế). Chỉ dùng khi quy định yêu cầu khoản thuế sau phải tính cả khoản thuế hoặc phí trước vào cơ sở tính.

Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Xác nhận thứ tự tính bắt buộc với kế toán hoặc chuyên gia tư vấn thuế. Đổi thứ tự dòng có thể làm kết quả thay đổi dù thuế suất giữ nguyên.

Bạn cần:

• một Tài khoản (Account Head) cho mỗi khoản thuế hoặc phí phải hạch toán riêng;
• một mẫu thuế và phí bán hàng hoặc mẫu thuế và phí mua hàng, hoặc một giao dịch cho phép nhập dòng thuế trực tiếp;
• khoản thuế hoặc phí tính trước nằm phía trên dòng thuế lũy kế;
• một ví dụ nhỏ tự tính sẵn kết quả mong đợi.

Nếu chưa quen các cơ sở tính, xem Các loại tính thuế trong mẫu thuế.

Cách tínhCopy Anchor Link

Kết quả của ví dụ:

Công thức của dòng 2:

Tổng của dòng tham chiếu × thuế suất ÷ 100

Tổng (Total) của dòng được tham chiếu là tổng cộng dồn của giao dịch sau dòng đó, không phải Số tiền (Amount) $80 của dòng 1.

Thiết lập khoản thuế hoặc phí tính trướcCopy Anchor Link

Tạo hoặc mở mẫu thuế dùng lại.

1. Thêm khoản thuế hoặc phí cần tính trước.
2. Chọn Loại (Type), ví dụ Tính trên tổng tiền chưa thuế (On Net Total).
3. Chọn đúng Tài khoản.
4. Nhập Thuế suất (Tax Rate) và Mô tả (Description) rõ ràng.
5. Lưu dòng.

Trong ví dụ, dòng 1 áp 8% trên tổng tiền chưa thuế $1.000, ra $80. Tổng của dòng là $1.080.

Thêm dòng thuế lũy kếCopy Anchor Link

Thêm khoản thuế tính sau ngay dưới dòng mà nó dựa vào.

1. Ở Loại, chọn Tính trên tổng của dòng trước.
2. Ở Dòng tham chiếu (Reference Row #), nhập số thứ tự dòng phía trên. Trong ví dụ là 1.
3. Chọn tài khoản cho khoản thuế lũy kế.
4. Nhập thuế suất, ví dụ 2.
5. Kiểm tra dòng được cộng hay trừ.
6. Lưu mẫu.

Dòng tham chiếu là số thứ tự dòng trong bảng thuế và phải trỏ tới một dòng phía trên. Kiểm tra lại mỗi khi chèn, xóa, di chuyển hoặc nhân bản dòng.

Áp mẫu cho giao dịchCopy Anchor Link

Chọn mẫu trên hóa đơn bán hàng, báo giá, đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng hoặc giao dịch khác có hỗ trợ, ở trạng thái Nháp.

Lần thử đầu, dùng một mặt hàng có tổng tiền chưa thuế $1.000. ERPNext phải hiển thị:

• Số tiền dòng 1: $80,00.
• Tổng dòng 1: $1.080,00.
• Số tiền chưa thuế (Net Amount) dòng 2: $1.080,00.
• Số tiền dòng 2: $21,60.
• Tổng thuế và phí (Total Taxes and Charges): $101,60.
• Tổng cộng: $1.101,60.

Số tiền chưa thuế của dòng 2 là chỗ nên kiểm tra, vì nó cho thấy cơ sở mà công thức đã dùng.

So sánh với thuế tính trên số tiền của thuế khácCopy Anchor Link

Tính trên tổng của dòng trước và Tính trên số tiền của dòng trước (On Previous Row Amount) không thay thế cho nhau được.

Dùng cách ở trang Thuế tính trên số tiền của thuế khác khi khoản thu sau chỉ tính trên khoản thuế $80. Dùng Tính trên tổng của dòng trước khi nó tính trên toàn bộ tổng phụ $1.080 sau khoản thuế đó.

Xây dựng chuỗi tính dài hơnCopy Anchor Link

Một dòng phía dưới có thể tham chiếu Tổng sau bất kỳ dòng nào phía trên. Ví dụ:

Nếu dòng 3 tham chiếu dòng 2, cơ sở tính gồm tiền hàng, dòng 1 và dòng 2. Nếu tham chiếu dòng 1, cơ sở không gồm dòng 2. Nhờ vậy ERPNext mô tả được các phép tính có thứ tự, nhưng mẫu cũng trở nên phụ thuộc vào thứ tự dòng.

Viết mô tả cụ thể. Mô tả như "2% trên tổng sau thuế cơ sở" dễ kiểm tra hơn nhiều so với "Thuế 2%".

Khi mặt hàng có thuế suất riêngCopy Anchor Link

Khi các mặt hàng có thuế suất khác nhau, dùng mẫu thuế mặt hàng (Item Tax Template) cho dòng cơ sở. ERPNext tính Số tiền và Tổng thực tế của dòng được tham chiếu trước, rồi mới tính dòng phía sau theo tham chiếu đã đặt.

Trước khi dùng lại mẫu, thử cùng lúc mặt hàng chịu thuế, mặt hàng miễn thuế và mặt hàng thuế suất giảm. Xác nhận rằng theo quy định, cơ sở của dòng thuế lũy kế đúng là phải gồm các số tiền đã tính theo từng mặt hàng.

Kiểm tra kết quả sau khi GửiCopy Anchor Link

Trước khi dùng mẫu rộng rãi:

1. Tự tính một chứng từ Nháp nhỏ.
2. So Số tiền chưa thuế, Số tiền và Tổng của từng dòng.
3. Kiểm tra Dòng tham chiếu và thứ tự dòng.
4. Xem Tổng cộng.
5. Gửi một giao dịch mẫu có kiểm soát.
6. Mở sổ cái, kiểm tra từng tài khoản thuế và số dư của đối tượng.

Nếu quy tắc thuế tự chọn mẫu, thử mọi tổ hợp đối tượng, mặt hàng và loại giao dịch liên quan. Mẫu đúng vẫn có thể xuất hiện sai chỗ nếu quy tắc sai áp dụng nó.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Thuế lũy kế nhỏ hơn dự kiếnCopy Anchor Link

Có thể dòng đang chọn Tính trên số tiền của dòng trước, tức chỉ dùng tiền thuế của dòng phía trên. Chỉ đổi sang Tính trên tổng của dòng trước khi cơ sở cần dùng là tổng cộng dồn.

Thuế lũy kế tính cả khoản phí không mong muốnCopy Anchor Link

Kiểm tra Dòng tham chiếu. Có thể nó trỏ tới tổng cộng dồn ở dòng thấp hơn dự định. Hãy tham chiếu dòng có Tổng chứa đúng các khoản mà quy định yêu cầu.

Kết quả thay đổi sau khi sửa mẫuCopy Anchor Link

Số thứ tự dòng có thể đổi sau khi chèn, xóa hoặc di chuyển dòng. Mở lại mọi dòng tính theo "dòng trước", kiểm tra Loại và Dòng tham chiếu.

ERPNext không chấp nhận dòng tham chiếuCopy Anchor Link

Dòng được tham chiếu phải nằm phía trên. Dòng tham chiếu chỉ dùng được với Tính trên số tiền của dòng trước và Tính trên tổng của dòng trước.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Thuế tính trên số tiền của thuế khác
• Các loại tính thuế trong mẫu thuế
• Mẫu thuế và phí bán hàng
• Mẫu thuế và phí mua hàng
• Mẫu thuế mặt hàng
• Quy tắc thuế