Xóa chứng từ đã có bút toán sổ cái

ERPNext không cho Nova Industries xóa một hóa đơn đã Hủy, vì các dòng sổ cái và sổ kho của hóa đơn là một phần của dấu vết kiểm toán. Xóa giao dịch khác với Hủy giao dịch, và chỉ nên làm khi thật cần thiết.

Trước tiên, hãy xác định bạn chỉ cần đảo ngược ảnh hưởng của nghiệp vụ hay không. Nếu đúng vậy, thao tác Hủy đã làm việc đó, không cần xóa.

Trước khi cho phép xóaCopy Anchor Link

• Chứng từ đã ở trạng thái Hủy, và không có quy định pháp lý hay yêu cầu kiểm toán nào buộc phải giữ lại.
• Đã sao lưu dữ liệu và làm thử trên môi trường không phải môi trường chạy thật.
• Hiểu rằng xóa dòng sổ cái làm giảm khả năng truy vết, và tùy cấu hình, số chứng từ trong mẫu đánh số (Naming Series) có thể bị dùng lại.

Bật thiết lậpCopy Anchor Link

1. Mở Cài đặt kế toán (Accounts Settings).
2. Tìm Xóa bút toán sổ cái và sổ kho khi xóa giao dịch (Delete Accounting and Stock Ledger Entries on deletion of Transaction).
3. Bật, lưu và tải lại trang.
4. Chỉ xóa đúng chứng từ đã Hủy cần xóa.
5. Nếu chỉ được duyệt cho một lần dọn dẹp, tắt thiết lập này lại ngay sau đó.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Chứng từ vẫn còn liên kếtCopy Anchor Link

ERPNext báo lỗi dạng Cannot delete or cancel because ... is linked with ... (không thể xóa hoặc hủy vì chứng từ đang được chứng từ khác liên kết tới).

1. Mở phần liên kết (Links) của chứng từ.
2. Tìm các bản ghi phụ thuộc: phân bổ thanh toán, chứng từ trả lại, bản Sửa đổi (Amend)…
3. Xử lý hoặc gỡ các phụ thuộc đó theo đúng trình tự nghiệp vụ.

Không xóa trực tiếp dòng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Tổng quan kế toán
• Hệ thống tài khoản
• Sổ cái
• Năm tài chính