Bộ xử lý cũ cho phiếu khóa sổ cuối kỳ

Công ty nhỏ có thể kết chuyển số dư doanh thu, chi phí trong một lần chạy. Công ty có hàng triệu dòng sổ cái thì có thể bị quá thời gian (timeout) nếu làm cùng việc đó trong một giao dịch cơ sở dữ liệu lớn. Bộ xử lý (controller) của Phiếu khóa sổ cuối kỳ (Period Closing Voucher) cho phép chọn một trong hai cách:

• cách cũ (legacy): xử lý toàn bộ trong một giao dịch;
• cách mới: chia thành nhiều lô chạy nền.

Tên gọi mang tính kỹ thuật, nhưng đây là quyết định vận hành: sổ cái vừa phải thì giữ cách cũ quen thuộc; khối lượng lớn hoặc dùng nhiều chiều phân tích kế toán khiến một lần khóa sổ lớn dễ lỗi thì chuyển sang xử lý theo lô.

Tìm thiết lậpCopy Anchor Link

1. Mở Cài đặt kế toán (Accounts Settings).
2. Chọn tab Khóa sổ kế toán (Accounts Closing).
3. Tìm Dùng bộ xử lý cũ cho phiếu khóa sổ cuối kỳ (Use legacy controller for Period Closing Voucher).
4. Lưu thiết lập trước khi tạo phiếu khóa sổ tiếp theo.

Chọn cách xử lýCopy Anchor Link

Với bộ xử lý cũ, bút toán đảo chủ yếu tính theo tài khoản. Xử lý theo lô được thiết kế để giữ đầy đủ hơn các bút toán theo chiều phân tích kế toán. Hãy chạy thử trên môi trường có dữ liệu tương tự và đối chiếu tài khoản khóa sổ trước khi đổi quy trình khóa sổ cuối năm đang chạy thật.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Phiếu vẫn nằm trong hàng đợiCopy Anchor Link

Kiểm tra tiến trình nền (background workers), tác vụ lỗi, nhật ký lỗi (Error Log) và trạng thái phiếu. Không Gửi thêm phiếu khóa sổ trùng cho đến khi biết tác vụ trong hàng đợi đã ghi bút toán nào chưa.

Số liệu khóa sổ khác đi sau khi đổi cách xử lýCopy Anchor Link

So sánh công ty, năm tài chính, sổ tài chính (Finance Book), tùy chọn trung tâm chi phí, chiều phân tích kế toán và các bút toán sổ cái gốc. Đối chiếu Sổ cái với Báo cáo kết quả kinh doanh đã duyệt trước khi chấp nhận kết quả.

Câu hỏi thường gặpCopy Anchor Link

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Tổng quan kế toán
• Hệ thống tài khoản
• Sổ cái
• Năm tài chính