Lỗi thiếu tài khoản làm tròn
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Lỗi thiếu tài khoản làm tròn
Hóa đơn mua hàng của Nova Industries có tính toán theo mặt hàng, thuế, chiết khấu và độ chính xác của đồng tiền. Tổng chính xác lệch với số phải trả vài xu, nhưng công ty chưa cài tài khoản nào để ghi phần chênh lệch này. Khi Gửi, ERPNext báo:
Please mention 'Round Off Account' in Company: ...
Nghĩa là: hãy khai báo tài khoản làm tròn trên Công ty, để tổng Nợ và tổng Có của bút toán luôn cân nhau.
Cài đặt mặc định
- Mở Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts), tạo hoặc chọn một tài khoản chi phí hoặc doanh thu dùng cho các khoản làm tròn nhỏ.
- Mở bản ghi Công ty (Company) Nova Industries.
- Ở phần mặc định kế toán, chọn Tài khoản làm tròn (Round Off Account) và Trung tâm chi phí làm tròn (Round Off Cost Center).
- Lưu Công ty, tải lại hóa đơn rồi Gửi lại.

Vì sao có chênh lệch làm tròn
Số lượng nhân đơn giá, thuế, chiết khấu, tỷ giá và độ chính xác của đồng tiền có thể tạo ra phần lẻ nhỏ hơn đơn vị nhỏ nhất của đồng tiền. ERPNext ghi phần chênh lệch nhỏ này vào tài khoản làm tròn, thay vì để sổ cái lệch Nợ – Có.
Xử lý sự cố
Đã cài tài khoản nhưng vẫn báo lỗi
Kiểm tra:
- tài khoản và trung tâm chi phí cùng thuộc công ty trên hóa đơn;
- tài khoản là tài khoản chi tiết, không phải tài khoản tổng hợp;
- hóa đơn đã được tải lại sau khi lưu Công ty.
Câu hỏi thường gặp
Không. Làm tròn chỉ dành cho chênh lệch nhỏ do độ chính xác. Khoản lệch đáng kể thường do sai đơn giá, thuế, tỷ giá hoặc cài đặt độ chính xác, cần tìm và sửa nguyên nhân.