Email và thông báo
Document Follow
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Document Follow
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Được giới thiệu từ v12
Document Follow là một tính năng cho phép người dùng theo dõi các thay đổi trong tài liệu thông qua thông báo qua email.
1. Cách kích hoạt Document Follow
- Đi tới: Cài đặt > Cài đặt của tôi.
- Trong phần Document Follow, chọn hộp kiểm 'Gửi thông báo cho các tài liệu được theo dõi bởi tôi'.
- Thiết lập tần suất bạn muốn nhận email.
- Bây giờ, bạn có thể nhận email cho các tài liệu mà bạn theo dõi.
1.1 Cách theo dõi tài liệu
- Đi tới bất kỳ tài liệu nào, bạn sẽ thấy một tùy chọn để theo dõi tài liệu đó.
- Nhấp vào 'Theo dõi'.
-
Sau khi theo dõi, bạn cũng có thể hủy theo dõi một tài liệu.
-
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể theo dõi các tài liệu đã bật tính năng theo dõi thay đổi.
-
Để bật tính năng theo dõi thay đổi, hãy đi tới Menu > Tùy chỉnh > chọn hộp kiểm theo dõi thay đổi.
1.2 Tự động theo dõi
Các trường hợp tài liệu sẽ được tự động theo dõi sau khi kích hoạt Document Follow:
- Khi bạn tạo một tài liệu mới.
- Khi bạn sửa đổi một tài liệu.
- Khi bạn thích một tài liệu bằng biểu tượng trái tim.
- Khi một người dùng khác chia sẻ tài liệu với bạn hoặc giao tài liệu cho bạn, bạn sẽ theo dõi tài liệu đó.
Đây là giao diện của thông báo qua email cho Document Follow:
