Tên miền Email (Email Domain)
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Tên miền Email (Email Domain)
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Email Domain là tên hiển thị của một mạng/tài khoản dịch vụ email mà bạn đang thiết lập cho các dịch vụ email của mình trong ERPNext và các ứng dụng Frappe khác.
Bạn có thể bỏ qua bước tạo tài khoản Email nếu bạn đang sử dụng một trong các dịch vụ được liệt kê tại đây.
Bạn có thể cấu hình Tên miền Email trong ERPNext để thiết lập dễ dàng cho tất cả các tài khoản Email. Để tìm cài đặt Tên miền Email, hãy truy cập:
Trang chủ > Cài đặt > Tên miền Email
Tên miền Email của tôi là gì?: Bạn có thể đã mua dịch vụ Email từ nhà cung cấp internet hoặc nhà cung cấp dịch vụ CNTT của mình. Ví dụ: nếu bạn truy cập hộp thư doanh nghiệp của mình với URL như http://mail.yourcompany.com, thì yourcompany.com dự kiến sẽ được sử dụng làm tên miền email của bạn. ERPNext sẽ cố gắng đoán Email Domain từ ví dụ Email Address mà bạn đã nhập ban đầu nếu bạn bắt đầu từ đó.
Nếu bạn muốn gửi và nhận email trên tài khoản ERPNext của mình, bạn cần thiết lập chính xác một Email Domain. Bạn có thể đang sử dụng các dịch vụ thư miễn phí như GMail hoặc Yahoo. Trong trường hợp này, bạn không cần tạo tên miền mà thay vào đó hãy chọn nhà cung cấp dịch vụ từ danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể phải cho phép truy cập ERPNext cho tài khoản GMail của mình.
ERPNext tạo một mẫu Email Domain sử dụng example.com để bạn tham khảo. Bạn nên thêm tên miền mới của mình nếu muốn sử dụng nó trong tài khoản ERPNext.
QUAN TRỌNG: Nếu ID tài khoản thư thực tế của bạn khác với địa chỉ email công việc bạn sử dụng trong quá trình thiết lập
Email Accountsau này, bạn cần sử dụng tùy chọnUse different Email IDkhi tạo các tài khoản thư công việc khác nhau để giao tiếp với dịch vụ của mình và sử dụng mật khẩu liên quan!
1. Cách tạo tên miền Email
-
Đi tới danh sách Tên miền Email, nhấp vào Mới.
-
Nhập địa chỉ Email Ví dụ. Đây là nơi bạn nhập địa chỉ email doanh nghiệp của mình. Ví dụ: nếu ID email của bạn là yourname@yourcompanyname.com thì bạn nên nhập địa chỉ này.
-
Máy chủ Email. Đây là URL của máy chủ thư hoặc dịch vụ email mà bạn đã mua. Ví dụ: nó có thể là mail.yourcompany.com hoặc imap.yourcompany.com.
-
Sử dụng IMAP. IMAP và POP là hai dịch vụ được hầu hết các máy chủ thư sử dụng cho email đến. Nếu máy chủ Email của bạn cho phép dịch vụ IMAP cho email đến, hãy giữ tùy chọn này được chọn. Nếu không, hãy để trống tùy chọn này.
-
Sử dụng SSL. Nếu máy chủ thư của bạn sử dụng giao tiếp SSL (Secure Socket Layer), hãy giữ tùy chọn này được chọn.
Tôi có SSL không?: Bạn có thể đã mua chứng chỉ SSL từ nhà cung cấp dịch vụ CNTT của mình cho SSL và họ có thể đã thiết lập SSL cho máy chủ thư của bạn. Nếu bạn đang sử dụng 'https' khi truy cập máy chủ thư qua trình duyệt thì bạn có thể đã thiết lập SSL.
-
Sử dụng SSL cho Email đi. Nếu máy chủ thư của bạn sử dụng SSL cho email đi, hãy bật tính năng này để sử dụng SSL cho các email đi. Mặc định là cổng 465.
-
Đính kèm Email đi vào Thư mục Đã gửi. Nếu bạn không sử dụng các máy chủ thư tiêu chuẩn do GMail và các dịch vụ tương tự cung cấp, bạn có thể cần bật tùy chọn này để đính kèm tất cả các email đi vào hộp thư đến của tài khoản email. (Khuyến nghị cho các máy chủ email như Zimbra và CPanel).
-
Giới hạn đính kèm (MB). Bạn có thể giới hạn kích thước của các tệp đính kèm trong email gửi từ ERPNext.
-
Máy chủ SMTP là địa chỉ dịch vụ email đi của máy chủ email của bạn.
-
Đánh dấu Sử dụng TLS nếu dịch vụ SMTP của bạn hỗ trợ TLS để bảo mật.
-
Cổng mặc định. Dịch vụ SMTP thường được đặt ở cổng 25. Nếu máy chủ email của bạn được thiết lập ở một số cổng khác, bạn có thể thiết lập tại đây.
1.1 Sau khi lưu tên miền
Khi bạn nhấp vào lưu, các cài đặt này sẽ được ERPNext xác thực và Tên miền Email sẽ được lưu. Đôi khi quá trình này có thể mất vài giây và bạn có thể phải chờ đợi. Tên miền email này sau đó sẽ khả dụng trong menu thả xuống có tên Tên miền trong màn hình tài khoản Email.
Đã nhập mọi thứ nhưng vẫn không thể thiết lập tên miền Email?
Nếu bạn đã nhập và xác minh các cài đặt ở trên nhưng vẫn không thể thiết lập Tên miền Email, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ ERPNext trong tài khoản của mình để được trợ giúp.