Email Dropbox
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Email Dropbox
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Khi bạn nhận email từ khách hàng tiềm năng (Leads), khách hàng (Customers), nhà cung cấp (Suppliers) hoặc các đối tác kinh doanh khác, bạn có thể muốn đính kèm chúng vào các bản ghi liên quan trong ERPNext. Một cách để thực hiện là lưu email rồi tải lên dưới dạng tệp đính kèm. Tuy nhiên, quy trình này có thể trở nên rườm rà. ERPNext cung cấp một cách tốt hơn để xử lý việc này thông qua tính năng "Email Dropbox".
Khi được kích hoạt, mỗi bản ghi trong ERPNext sẽ có một địa chỉ email riêng biệt để bạn chuyển tiếp email đến. Bạn có thể nhấp vào địa chỉ email đó để sao chép vào bộ nhớ tạm, sau đó có thể thêm vào trường "To", "Cc" hoặc "Bcc" của email mà bạn muốn gửi.
1. Kích hoạt tính năng Email Dropbox
Trong Email Account, hãy chọn 'Enable Email Dropbox'.
2. Sao chép địa chỉ email duy nhất trong bất kỳ bản ghi nào
Sau khi tính năng Email Dropbox được kích hoạt, địa chỉ email duy nhất sẽ hiển thị trong tất cả các bản ghi. Bạn có thể nhấp vào đó và địa chỉ sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm của bạn. Bạn có thể dán trực tiếp vào 'To', 'Cc' hoặc 'Bcc' và gửi email.
3. Email trong dòng thời gian (Timeline)
Sau khi email được nhận, ERPNext sẽ đính kèm nó vào bản ghi thích hợp và nó sẽ hiển thị trong dòng thời gian của bản ghi đó.
