Liên kết Email với Chứng từ
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Liên kết Email với Chứng từ
Bản dịch máy từ tài liệu ERPNext chính thức. Chưa được rà soát toàn văn về thuật ngữ chuyên ngành. Cần đối chiếu bản gốc khi áp dụng nghiệp vụ.
Được giới thiệu từ v12
Một email có thể được liên kết với nhiều chứng từ trong ERPNext.
Việc này có thể được thực hiện theo hai cách sau:
- Tổng hợp Email (Email Aggregation) trong liên hệ (Contact), khách hàng (Customer), nhà cung cấp (Supplier).
- Liên kết Email tự động (Automatic Email Linking).
- Tổng hợp Email cho khách hàng và nhà cung cấp
Tổng hợp Email diễn ra trong liên hệ, khách hàng và nhà cung cấp. Tất cả các Email gửi đi hoặc nhận được từ một liên hệ có thể được xem trong Dòng thời gian (Timeline) của liên hệ đó cũng như Dòng thời gian của khách hàng hoặc nhà cung cấp được liên kết. Để kích hoạt Tổng hợp Email, hãy thực hiện các bước sau:
- Trong một liên hệ, thêm Liên kết (Links) tương ứng cho khách hàng hoặc nhà cung cấp.
2. Giờ đây, khi một Email được gửi đến hoặc nhận từ liên hệ liên kết với khách hàng hoặc nhà cung cấp, email đó sẽ được liên kết với khách hàng hoặc nhà cung cấp được đề cập trong phần Liên kết của liên hệ.
- Liên kết Email tự động với một Chứng từ
Liên kết Email tự động giúp liên kết một Email với Chứng từ được chỉ định trong địa chỉ Email duy nhất do hệ thống tạo ra cho chứng từ đó. Nếu một Email được gửi hoặc nhận bằng địa chỉ Email duy nhất này, hệ thống sẽ liên kết Email đó với Chứng từ.
- Kích hoạt Liên kết Email tự động trong tài khoản Email (Email Account). Tính năng này chỉ có thể được sử dụng với một tài khoản Email tại một thời điểm.
2. Khi tính năng này đã được kích hoạt, bạn sẽ thấy một ID Email duy nhất được tạo bằng ID Email đã đề cập trong tài khoản Email.
3. Bây giờ bạn có thể sao chép ID Email bằng cách nhấp vào nó và bạn có thể gửi hoặc nhận Email bằng ID Email duy nhất này. Nếu một Email chứa ID Email duy nhất này trong phần Người nhận (Recipients) hoặc Cc, hệ thống sẽ liên kết Email đó với Chứng từ được chỉ định.
Lưu ý: Liên kết email với BCC không được hỗ trợ. Bạn phải thêm email duy nhất làm người nhận trong phần TO hoặc CC.