ERPNext tiếng Việt
Bài viết hướng dẫn

Bán hàng theo các đơn vị tính khác nhau

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Bán hàng theo các đơn vị tính khác nhau

ERPNext cho phép bán cùng một mặt hàng theo nhiều đơn vị tính (UOM) khác nhau, trong khi tồn kho vẫn được tính theo một đơn vị tính tồn kho (Stock UOM). Cài từng đơn vị tính được phép cùng hệ số quy đổi trên mặt hàng, rồi chọn đơn vị tính bán trong giao dịch.

Trước khi bắt đầu

Kiểm tra:

  • Các Đơn vị tính cần dùng.
  • Đơn vị tính tồn kho của mặt hàng.
  • Hệ số quy đổi chính xác.
  • Giá mặt hàng (Item Price) theo từng đơn vị tính, hoặc chính sách giá dựa trên quy đổi.
  • Có cho phép số lượng lẻ hay không.

Đổi hệ số quy đổi sẽ làm đổi cách số lượng giao dịch được quy ra số lượng tồn kho. Hãy thử trước khi dùng.

Thêm đơn vị tính thay thế cho mặt hàng

  1. Mở Mặt hàng.
  2. Kiểm tra đơn vị tính tồn kho.
  3. Trong bảng Đơn vị tính (UOMs), thêm đơn vị tính dùng để bán.
  4. Nhập Hệ số quy đổi (Conversion Factor) so với một đơn vị tính tồn kho.
  5. Lưu.

Bảng quy đổi đơn vị tính trên một mặt hàng.

Ví dụ: một Thùng (Carton) chứa 10 Cái (Unit) và Cái là đơn vị tính tồn kho, thì đặt hệ số quy đổi của Thùng là 10.

Tạo giá theo từng đơn vị tính

Tạo một Giá mặt hàng cho mỗi đơn vị tính được định giá riêng:

  1. Mở Giá mặt hàng (Item Price).
  2. Chọn mặt hàng và bảng giá bán.
  3. Chọn đơn vị tính.
  4. Nhập đơn giá.
  5. Lưu.

Giá mặt hàng cho một mặt hàng và bảng giá.

Dùng giá riêng khi thùng có giá thương lượng, không đúng bằng mười lần giá một cái.

Hoặc bật Giá không phụ thuộc đơn vị tính (Price Not UOM Dependent) trên Bảng giá khi muốn ERPNext tự tính giá của đơn vị tính thay thế bằng hệ số quy đổi.

Bán theo đơn vị tính thay thế

  1. Tạo Báo giá, Đơn bán hàng, Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng.
  2. Thêm mặt hàng.
  3. Bấm biểu tượng cây bút được đánh dấu để mở đầy đủ dòng hàng.
  4. Chọn đơn vị tính.
  5. Kiểm tra hệ số quy đổi, số lượng, số lượng theo đơn vị tính tồn kho (Stock Qty) và đơn giá.
  6. Lưu hoặc Gửi.

Bảng Mặt hàng của Đơn bán hàng, nơi chọn đơn vị tính cho giao dịch.

Chấm tròn trước mã mặt hàng cho biết nhanh tình trạng tồn kho: xanh là còn hàng, đỏ là hết hàng.

Số lượng giao dịch và số lượng tồn kho

Nếu một Thùng bằng 10 Cái:

Giá trị trên giao dịchKết quả
Đơn vị tínhThùng
Số lượng3
Hệ số quy đổi10
Số lượng tồn kho (Stock Qty)30 Cái

Báo cáo tồn kho và sổ kho dùng đơn vị tính tồn kho. Chứng từ bán hàng có thể hiển thị đơn vị tính bán đã chọn.

Số lượng lẻ

Chỉ dùng số lượng lẻ khi đơn vị tính và mặt hàng cho phép. Ví dụ, một dịch vụ có thể tính 1,5 Giờ, nhưng một chiếc laptop quản lý theo số sê-ri thường không bán được 0,5 Cái.

Hãy xem lại cài đặt Phải là số nguyên (Must be Whole Number) của đơn vị tính và các yêu cầu quản lý số sê-ri hoặc lô của mặt hàng.

Xử lý sự cố

Vấn đềCần kiểm tra
Không thấy đơn vị tính thay thếThêm vào bảng đơn vị tính của mặt hàng và lưu
Số lượng tồn kho saiSửa lại hệ số quy đổi
Không lấy được đơn giáTạo Giá mặt hàng cho đơn vị tính đã chọn, hoặc xem lại Giá không phụ thuộc đơn vị tính
Số lượng lẻ bị từ chốiKiểm tra cài đặt số nguyên của đơn vị tính và các ràng buộc của mặt hàng
Số hàng giao khác số lượng đặtSo sánh số lượng, đơn vị tính, hệ số quy đổi và số lượng tồn kho trên giao dịch

Câu hỏi thường gặp

Chủ đề liên quan

Hóa đơn bán hàng không có mặt hàng

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Hóa đơn bán hàng không có mặt hàng

Giao hàng trực tiếp giữa các công ty

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Giao hàng trực tiếp giữa các công ty

Trong trang này

Trước khi bắt đầuThêm đơn vị tính thay thế cho mặt hàngTạo giá theo từng đơn vị tínhBán theo đơn vị tính thay thếSố lượng giao dịch và số lượng tồn khoSố lượng lẻXử lý sự cốCâu hỏi thường gặpChủ đề liên quan