Yêu cầu nguyên vật liệu từ đơn bán hàng
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Yêu cầu nguyên vật liệu từ đơn bán hàng
Tạo Yêu cầu vật tư (Material Request) trực tiếp từ một Đơn bán hàng đã Gửi khi cần mua nguyên vật liệu cho các mặt hàng tự sản xuất trong đơn đó. Dùng Kế hoạch sản xuất (Production Plan) khi lập kế hoạch chung cho nhiều đơn bán hàng hoặc nhu cầu sản xuất rộng hơn.
Trước khi bắt đầu
Kiểm tra:
- Đơn bán hàng đã Gửi.
- Mỗi mặt hàng tự sản xuất có Định mức nguyên vật liệu (BOM) mặc định đang hoạt động.
- Số lượng và đơn vị tính trong BOM chính xác.
- Kho và số lượng dự kiến (projected quantity) được cập nhật.
- Bạn có quyền tạo và Gửi Yêu cầu vật tư.
Thao tác này dành cho mặt hàng tự sản xuất. Thành phẩm mua ngoài không có BOM sẽ không phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu.
Tạo yêu cầu vật tư
- Mở Đơn bán hàng đã Gửi.
- Chọn Tạo (Create).
- Chọn Yêu cầu nguyên vật liệu (Request for Raw Materials).
ERPNext mở một hộp thoại liệt kê các thành phẩm đủ điều kiện có BOM.
- Xem lại các thành phẩm và số lượng cần.
- Chỉ đổi BOM khi cần dùng một BOM hợp lệ khác.
- Chọn Cho kho (For Warehouse) của từng dòng nếu cần.
- Chọn có tính nguyên vật liệu bung ra đến cấp thấp nhất hay bỏ qua số lượng đã đặt mua hay không.
- Chọn Tạo (Create).
ERPNext tạo một Yêu cầu vật tư chứa các nguyên vật liệu đã tính.
Xem lại yêu cầu vật tư
Kiểm tra:
- Loại yêu cầu vật tư.
- Ngày cần hàng (Schedule Date).
- Mặt hàng, số lượng, đơn vị tính và kho.
- Liên kết tới Đơn bán hàng và BOM.
- Tồn kho dự kiến và nguồn cung hiện có.
Chấm tròn trước mã mặt hàng cho biết nhanh tình trạng tồn kho: xanh là còn hàng, đỏ là hết hàng. Bấm biểu tượng cây bút được đánh dấu để mở đầy đủ dòng hàng khi cần thêm các trường lập kế hoạch.
Hãy kiểm tra để chắc rằng Yêu cầu vật tư này không trùng với nguồn mua hoặc sản xuất đã có.
Theo mã nguồn ERPNext v16, Yêu cầu vật tư được tạo bằng cách này thuộc loại Mua hàng (Purchase) và được Gửi ngay khi bấm Tạo, không còn bước xem lại ở trạng thái Nháp. Hãy kiểm tra kỹ hộp thoại trước khi bấm.
Các tùy chọn trong hộp thoại
| Tùy chọn | Tác dụng |
|---|---|
| Bao gồm mặt hàng bung (Include Exploded Items) | Dùng nguyên vật liệu ở cấp thấp hơn của BOM nhiều cấp thay vì chỉ các thành phần cấp đầu |
| Bỏ qua số lượng đã đặt (Ignore Existing Ordered Qty) | Yêu cầu đủ số lượng đã tính, không trừ đi số lượng đã đặt mua |
| BOM | Chọn BOM đang hoạt động cung cấp cấu trúc thành phần |
Nhãn trường có thể khác nhau giữa các phiên bản. Hãy xem lại các mặt hàng được tạo ra thay vì chỉ dựa vào tên tùy chọn.
Chọn quy trình này hay Kế hoạch sản xuất
| Nhu cầu | Quy trình nên dùng |
|---|---|
| Một Đơn bán hàng cần mua nguyên vật liệu | Yêu cầu nguyên vật liệu từ Đơn bán hàng |
| Nhiều Đơn bán hàng cần lập kế hoạch gộp | Kế hoạch sản xuất |
| Cần lập lịch sản xuất và các công đoạn | Kế hoạch sản xuất và Lệnh sản xuất (Work Order) |
| Bổ sung hàng theo mức tồn kho | Đặt hàng lại (Reorder) hoặc lập kế hoạch bằng Yêu cầu vật tư |
Xử lý sự cố
| Vấn đề | Cần kiểm tra |
|---|---|
| Không thấy mục trong menu | Kiểm tra Đơn bán hàng đã Gửi và có mặt hàng tự sản xuất với BOM hợp lệ |
| Thành phẩm không có trong hộp thoại | Kiểm tra BOM mặc định và đang hoạt động |
| Số lượng không như mong đợi | Xem lại số lượng đơn bán hàng, số lượng BOM, hệ số quy đổi, hao hụt và cách bung mặt hàng |
| Hệ thống gợi ý mua trùng | Xem lại số lượng dự kiến và chỉ bật Bỏ qua số lượng đã đặt khi có chủ ý |
| Dùng sai kho | Xem lại mặc định kho ở mặt hàng, BOM, công ty và hộp thoại |
Câu hỏi thường gặp
Không. Nó tạo Yêu cầu vật tư. Hãy tiếp tục quy trình mua hàng để tạo Yêu cầu báo giá (Request for Quotation) hoặc Đơn mua hàng.
Trong ERPNext v16, có: hệ thống Gửi luôn Yêu cầu vật tư ngay khi bạn bấm Tạo. Vì vậy hãy xem kỹ hộp thoại trước khi bấm. Nếu trong tổ chức của bạn có quy trình phê duyệt, hãy kiểm tra trạng thái chứng từ thực tế.
Được, khi hộp thoại cho phép chọn BOM đang hoạt động khác.
Chỉ khi bạn chủ ý muốn yêu cầu đủ toàn bộ nhu cầu dù đã có nguồn cung.