Tính năng
Tạo báo giá nhà cung cấp qua cổng thông tin nhà cung cấp
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Tạo báo giá nhà cung cấp qua cổng thông tin nhà cung cấp
Báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation) có thể do nhân viên nhập thủ công, hoặc do chính nhà cung cấp tạo trên Cổng thông tin nhà cung cấp (Supplier Portal) sau khi đăng nhập.
Điều kiện cần có
- Nhà cung cấp phải là Người dùng trang web (Website User) đã đăng ký, có vai trò Supplier.
- Liên hệ của người dùng nhà cung cấp phải được liên kết với nhà cung cấp, và trường ID người dùng (User Id) của liên hệ phải được điền.
- Phải có một Yêu cầu báo giá (RFQ) đã Gửi, trong đó có nhà cung cấp này.
Khi Gửi yêu cầu báo giá và bật Gửi email (Send Email) cho một nhà cung cấp, ERPNext tự tạo người dùng trang web có vai trò Supplier cho liên hệ của nhà cung cấp, nếu người dùng đó chưa có.
Nhà cung cấp tạo báo giá
- Tạo và Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp. Trong ví dụ này, yêu cầu báo giá được tạo cho "Apex Devices".
- Nhà cung cấp đăng nhập vào cổng thông tin bằng tài khoản của mình. Trong danh sách Yêu cầu báo giá (Request for Quotations), họ thấy các yêu cầu đã gửi cho mình.
- Nhà cung cấp mở yêu cầu báo giá, nhập Đơn giá (Rate) cho từng mặt hàng, thêm Ghi chú (Notes) nếu cần (như thời hạn hiệu lực, điều khoản giao hàng và thanh toán), rồi chọn Tạo báo giá (Make Quotation).
- Khi chọn Tạo báo giá, ERPNext tự tạo một báo giá nhà cung cấp ở trạng thái Nháp gắn với yêu cầu báo giá này. Nhà cung cấp xem được báo giá đó trên cổng.
Trong ERPNext, báo giá mới được liên kết với yêu cầu báo giá. Chọn Báo giá nhà cung cấp (Supplier Quotation) ở đầu yêu cầu báo giá để mở nó.
- Xem lại báo giá nhà cung cấp rồi Gửi. Nhà cung cấp theo dõi báo giá và trạng thái của chúng trong danh sách Báo giá nhà cung cấp trên cổng.
