Trả hàng mua

Trả hàng mua (Purchase Return) là việc trả lại cho nhà cung cấp mặt hàng đã mua.

Lý do có thể là hàng lỗi, chất lượng không đạt, hoặc bên mua không còn cần số hàng đó.

Trong ERPNext, bạn lập trả hàng mua từ một trong hai chứng từ đã Gửi:

• phiếu nhập kho, để trả hàng ra khỏi kho;
• hóa đơn mua hàng, dưới dạng hóa đơn mua hàng trả lại (Debit Note).

1. Trước khi bắt đầuCopy Anchor Link

Nên có sẵn:

• Mặt hàng
• Phiếu nhập kho hoặc hóa đơn mua hàng

2. Tạo trả hàng muaCopy Anchor Link

2.1 Trả hàng theo phiếu nhập khoCopy Anchor Link

1. Mở phiếu nhập kho gốc đã Gửi, là phiếu ghi nhận nhà cung cấp giao hàng.
2. Chọn Tạo > Trả hàng mua (Create > Purchase Return).

3. Một phiếu nhập kho mới mở ra, với Là hàng trả lại (Is Return) được chọn và Trả hàng theo phiếu nhập kho (Return Against Purchase Receipt) trỏ về phiếu gốc. Số lượng, số tiền và thuế đều mang dấu âm.
4. Nếu chỉ trả một phần mặt hàng hoặc ít số lượng hơn, sửa hoặc xóa các dòng trong bảng mặt hàng.
5. Lưu rồi Gửi.

Sau khi Gửi, phiếu nhập kho trả lại có trạng thái Trả lại (Return).

2.2 Trả hàng theo hóa đơn mua hàng (Debit Note)Copy Anchor Link

Dùng cách này để trả hàng đã được xuất hóa đơn, hoặc để ghi nhận Debit Note cho nhà cung cấp.

1. Mở hóa đơn mua hàng đã Gửi.
2. Chọn Tạo > Trả hàng / Debit Note (Create > Return / Debit Note).
3. Một hóa đơn mua hàng mới mở ra, với Là hàng trả lại (Is Return (Debit Note)) được chọn, số lượng và số tiền mang dấu âm.
4. Lưu rồi Gửi.

3. Ảnh hưởng đến kho và kế toánCopy Anchor Link

3.1 Sổ khoCopy Anchor Link

Khi Gửi trả hàng mua theo phiếu nhập kho, hệ thống trừ số lượng mặt hàng khỏi kho ghi trong bảng mặt hàng. Số hàng trả được tính theo đơn giá của phiếu nhập kho gốc. Xem tại Xem > Sổ kho (View > Stock Ledger) trên phiếu nhập kho trả lại.

3.2 Sổ cái kế toánCopy Anchor Link

Nếu bật kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory), hệ thống còn ghi bút toán kế toán để số dư tài khoản kho khớp với số dư tồn kho. Tài khoản Hàng tồn kho (Stock In Hand) được ghi Có, tài khoản Hàng đã nhận chưa có hóa đơn (Stock Received But Not Billed) được ghi Nợ. Xem tại Xem > Sổ cái kế toán (View > Accounting Ledger) trên phiếu nhập kho trả lại.

3.3 Ảnh hưởng đến phiếu nhập kho gốcCopy Anchor Link

Khi lập trả hàng mua theo một phiếu nhập kho:

• Số lượng đã trả (Returned Quantity) trên phiếu nhập kho gốc, và trên mọi đơn mua hàng liên kết với nó, được cập nhật.
• Nếu trả hết mọi mặt hàng, trạng thái phiếu gốc chuyển thành Đã trả hàng (Return Issued). Nếu phiếu gốc đã được xuất hóa đơn đủ, trạng thái vẫn là Hoàn thành (Completed).

4. Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Trả hàng bán
• Kê khai thường xuyên (Perpetual Inventory)