Hủy bỏ tài sản
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Hủy bỏ tài sản
Một máy của Nova Industries bị hỏng không sửa được và không còn giá trị bán lại. Trên sổ sách nó vẫn còn một phần giá trị, nên nếu chỉ vứt bỏ, sổ sách vẫn cho thấy công ty đang sở hữu thứ không còn tồn tại.
Hủy bỏ tài sản (Scrap Asset) khép lại khoảng trống đó. ERPNext đánh dấu tài sản là đã hủy bỏ, loại giá trị còn lại của nó khỏi sổ qua các tài khoản đúng, và giữ lịch sử thanh lý để kiểm toán.
Trước khi bắt đầu
Xác nhận tài sản đã thật sự ngừng sử dụng, đã có đủ phê duyệt, khấu hao đã được cập nhật và đã cấu hình đúng tài khoản lỗ hoặc thanh lý (Tài khoản lãi/lỗ khi thanh lý tài sản (Gain/Loss Account on Asset Disposal) của công ty). Hủy bỏ là một thao tác kế toán, không phải cách để che giấu một tài sản bị mất.
Hủy bỏ tài sản
- Mở Tài sản đã Gửi (trạng thái Submitted, Partially Depreciated hoặc Fully Depreciated).
- Bấm Hành động (Actions) > Hủy bỏ tài sản (Scrap Asset).
- Chọn ngày hủy bỏ. Ngày không được ở tương lai, không được trước ngày mua và không được trước lần khấu hao đã hạch toán gần nhất.
- Xác nhận. ERPNext hạch toán khấu hao đến ngày hủy bỏ (nếu tài sản có tính khấu hao), rồi tạo và Gửi luôn bút toán tổng hợp loại Asset Disposal, trừ khi bút toán tổng hợp có quy trình phê duyệt.
- Mở bút toán tổng hợp được tạo để xem lại.
Kiểm tra việc xóa sổ
Trạng thái tài sản chuyển thành Scrapped. Bút toán loại bỏ giá trị còn lại bằng các tài khoản tài sản cố định, hao mòn lũy kế và lãi/lỗ thanh lý.
Ví dụ minh họa: máy có nguyên giá 4.000 USD, khấu hao lũy kế đến ngày hủy bỏ là 3.400 USD, nên giá trị còn lại là 600 USD. Vì không có tiền thu, toàn bộ 600 USD là khoản lỗ:
| Tài khoản | Nợ | Có |
|---|---|---|
| Accumulated Depreciation (hao mòn lũy kế) | 3.400 USD | |
| Gain/Loss on Asset Disposal (lãi/lỗ thanh lý tài sản) | 600 USD | |
| Fixed Asset (tài sản cố định) | 4.000 USD | |
| Tổng | 4.000 USD | 4.000 USD |
Xác nhận Sổ đăng ký tài sản cố định (Fixed Asset Register) không còn coi tài sản là đang hoạt động sau ngày hủy bỏ.
Nếu hủy bỏ nhầm, tài sản có nút Khôi phục tài sản (Restore Asset) để hoàn tác: ERPNext hủy bút toán hủy bỏ và đảo khấu hao hạch toán lúc hủy.
Xử lý sự cố
Không thấy thao tác Hủy bỏ
Xác nhận tài sản đã Gửi, chưa thanh lý, chưa bán, chưa vốn hóa, và trạng thái là Submitted, Partially Depreciated hoặc Fully Depreciated (không phải Draft, In Maintenance, Out of Order…).
Số tiền xóa sổ không như dự kiến
Đối chiếu giá trị đã vốn hóa, khấu hao đã ghi, các lần điều chỉnh giá trị và ngày thanh lý trước khi tiếp tục.
Câu hỏi thường gặp
Không. Hủy bỏ là quy trình xóa sổ, không có tiền thu từ khách hàng.
Được. Giá trị còn lại lúc đó có thể chỉ bằng giá trị thanh lý, nhưng trạng thái và lịch sử thanh lý vẫn cần được đóng đúng cách. Ví dụ nguyên giá 4.000 USD, giá trị thanh lý 400 USD, khấu hao lũy kế 3.600 USD: hủy bỏ ghi Nợ Accumulated Depreciation 3.600 USD, Nợ Gain/Loss on Asset Disposal 400 USD, Có Fixed Asset 4.000 USD.
Hãy coi hủy bỏ là thanh lý cuối cùng. Chỉ hoàn tác qua quy trình điều chỉnh kế toán được hỗ trợ (Khôi phục tài sản) khi thao tác ban đầu thật sự sai.