Mặc định phiên làm việc
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Mặc định phiên làm việc
Nova Industries có một công ty con là Nova Electronics Trading. Chị Priya thường làm việc trên sổ sách của công ty mẹ, nhưng chiều nay chị chỉ cần nhập và xem giao dịch của công ty con. Nếu đổi Công ty mặc định chung thì mọi người bị ảnh hưởng. Còn chọn lại công ty con trên từng biểu mẫu và báo cáo thì rất dễ sót.
Mặc định phiên làm việc (Session Defaults) cho phép chị Priya chọn Nova Electronics Trading cho phiên đăng nhập hiện tại. Các giao dịch và báo cáo được hỗ trợ sẽ có sẵn công ty này khi mở. Người dùng khác giữ ngữ cảnh riêng, và lựa chọn tạm này bị xóa khi chị đăng xuất.
Cho phép một giá trị dùng làm mặc định phiên
Mở Cài đặt mặc định phiên làm việc (Session Default Settings) và thêm các loại tài liệu (DocType) mà người dùng được chọn tạm thời. Công ty (Company) là ví dụ phổ biến nhất. Chỉ thêm những trường tạo ra ngữ cảnh làm việc hữu ích và rõ ràng.
| Cài đặt | Ý nghĩa | Ví dụ ở Nova |
|---|---|---|
| Bảng Mặc định phiên (Session Defaults) | Các DocType xuất hiện trong menu mặc định phiên của người dùng | Thêm Company để chị Priya chọn Nova Electronics Trading cho buổi chiều. |
| Loại tài liệu tham chiếu (Document Type) | Danh mục mà bản ghi của nó trở thành giá trị tạm thời | Chọn Company sẽ hiện các công ty mà người dùng được phép truy cập. |
Chọn giá trị cho phiên hiện tại
Mở menu người dùng hoặc mục Mặc định phiên làm việc ở thanh bên, rồi chọn giá trị được phép. Tạo giao dịch mới hoặc mở báo cáo và kiểm tra công ty đã được điền sẵn. Trước khi Gửi giao dịch, vẫn kiểm tra lại công ty đã được điền.
Phạm vi áp dụng
Mặc định phiên chỉ ảnh hưởng người dùng và phiên hiện tại.
- Không đổi Mặc định chung.
- Không cấp thêm quyền truy cập.
- Không ghi lại các bản ghi đã có.
- Đăng xuất sẽ xóa lựa chọn tạm.
- Giá trị có thể bị thay khi chứng từ nguồn được ánh xạ, hoặc một quy tắc giao dịch cụ thể hơn cung cấp giá trị cho trường đó.
Xử lý sự cố
Không thấy mục Mặc định phiên làm việc
Quản trị hệ thống (System Manager) phải thêm loại tài liệu được phép vào Cài đặt mặc định phiên làm việc trước. Người dùng cũng cần có quyền với các bản ghi được tham chiếu.
Công ty đã chọn không được dùng
Thử với chứng từ mới được hỗ trợ. Chứng từ được ánh xạ, mặc định riêng của người dùng, hoặc quy tắc riêng của chứng từ có thể cung cấp một công ty cụ thể hơn.
Giá trị cũ vẫn hiện sau khi đổi
Tải lại biểu mẫu hoặc tạo bản nháp mới. Biểu mẫu đang mở có thể giữ giá trị đã nạp trước khi đổi phiên.
Câu hỏi thường gặp
Không. Giá trị thuộc về phiên của người dùng hiện tại và không đổi mặc định chung của site.
Không. Đăng xuất là xóa. Muốn giá trị được giữ lâu dài theo chính sách, hãy dùng mặc định của người dùng hoặc Mặc định chung.
Không. Mặc định chỉ gợi ý giá trị. Người dùng vẫn phải có quyền đọc và dùng bản ghi đó.
Được. Bảng cài đặt cho phép nhiều loại tham chiếu, nhưng mỗi loại nên tạo ra một ngữ cảnh làm việc rõ ràng, đừng thêm cho rối.