Hiện/ẩn phân hệ
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Hiện/ẩn phân hệ
Nova Industries là công ty giả định, sản xuất và phân phối thiết bị điện tử. Một điều phối viên dịch vụ cần Hỗ trợ và Bán hàng, nhưng không cần Sản xuất. Quản trị viên tìm thấy một hướng dẫn cũ bảo mở Hiện/ẩn phân hệ (Show or Hide Modules) rồi bỏ Sản xuất. Ở các phiên bản ERPNext hiện hành, công cụ đó đã lỗi thời. Hơn nữa, ẩn một thẻ cũng chưa bao giờ là cách đáng tin để bảo vệ dữ liệu sản xuất.
Hãy dùng công cụ hiện hành khớp với mục tiêu thật:
- Cài đặt lĩnh vực hoạt động quyết định lĩnh vực kinh doanh nào đang bật cho cả site.
- Vai trò và quyền theo vai trò quyết định người dùng truy cập được DocType nào.
- Quyền theo người dùng hạn chế các bản ghi cụ thể, như một công ty hay một khu vực.
- Cấu hình không gian làm việc điều khiển những gì hiện trong điều hướng.
- Cài đặt phân hệ thay đổi cách một quy trình hoạt động.
Tình trạng hiện tại
Tính năng Hiện/ẩn phân hệ trước đây không còn được hỗ trợ và không còn cần thiết từ phiên bản 15 trở đi. Đừng tìm công cụ Show/Hide Cards cũ, và đừng dựa vào ảnh chụp màn hình cũ để cấu hình site phiên bản hiện hành.
Chọn công cụ thay thế phù hợp
| Mục tiêu | Công cụ hiện hành | Ví dụ ở Nova |
|---|---|---|
| Loại bỏ một ngành không liên quan trên toàn site | Cài đặt lĩnh vực hoạt động | Nova để các lĩnh vực không dùng ở trạng thái tắt. |
| Không cho người dùng mở một DocType | Trình quản lý vai trò và quyền (Role Permissions Manager) | Điều phối viên dịch vụ không có quyền với giao dịch Sản xuất. |
| Hạn chế bản ghi trong một DocType được phép | Quyền theo người dùng | Nhân viên bán hàng chỉ làm việc với công ty hoặc khu vực được giao. |
| Làm gọn điều hướng | Hiển thị không gian làm việc và vai trò | Không gian làm việc của đội dịch vụ hiện lối tắt Hỗ trợ và Bán hàng. |
| Đổi cách một phân hệ hoạt động | Trang cài đặt phân hệ liên quan | Cài đặt bán hàng điều khiển hành vi của đơn bán hàng mà không đổi quyền truy cập. |
Kiểm tra quyền truy cập, đừng chỉ nhìn giao diện
Thử bằng tài khoản của người dùng bị ảnh hưởng, hoặc bằng các vai trò được gán cho họ. Xác nhận DocType không được phép không mở được qua tìm kiếm hay đường dẫn trực tiếp. Chỉ thấy thẻ không hiện trên không gian làm việc là chưa đủ. Lối tắt bị ẩn chỉ giúp giao diện gọn hơn, còn bị từ chối quyền mới là kiểm soát truy cập.
Xử lý sự cố
Không thấy tùy chọn Hiện/ẩn phân hệ cũ
Tính năng này đã lỗi thời ở các phiên bản hiện hành. Hãy xác định yêu cầu thuộc về lĩnh vực, quyền, giới hạn bản ghi, điều hướng không gian làm việc hay hành vi phân hệ, rồi dùng công cụ hiện hành tương ứng.
Không gian làm việc đã ẩn vẫn truy cập được qua tìm kiếm
Việc hiển thị không gian làm việc không thay thế cho quyền trên DocType. Hãy bỏ vai trò hoặc quyền không phù hợp, rồi thử truy cập trực tiếp vào DocType.
Người dùng có đúng vai trò nhưng thấy quá nhiều bản ghi
Dùng quyền theo người dùng, hoặc logic quyền riêng của chứng từ, để hạn chế các bản ghi liên kết như công ty hoặc khu vực.
Câu hỏi thường gặp
Không. Cài đặt phân hệ chỉ đổi hành vi của quy trình. Muốn truy cập và điều hướng riêng cho từng người, hãy dùng vai trò và cấu hình không gian làm việc.
Không. Ẩn không gian làm việc chỉ gỡ một lối điều hướng. Dữ liệu phải được bảo vệ bằng quyền vai trò và quyền bản ghi ở phía máy chủ.
Không nên. Hãy lên kế hoạch chuyển sang các công cụ hiện hành trước khi nâng cấp hoặc tiếp tục duy trì cấu hình đó. Hãy kiểm tra hành vi được hỗ trợ chính xác trên phiên bản site của bạn.