Bán hàng và khoản phải thuĐăng ký định kỳ
Cài đặt gói định kỳ
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Cài đặt gói định kỳ
Cài đặt gói định kỳ (Subscription Settings) quyết định cách ERPNext xử lý hóa đơn gói định kỳ chưa được thanh toán trên toàn hệ thống. Cấu hình phần này trước khi dựa vào việc xuất hóa đơn định kỳ tự động.
Cấu hình xử lý hóa đơn chưa thanh toán
Tìm Subscription Settings và kiểm tra:
| Thiết lập | Tác dụng |
|---|---|
| Thời gian ân hạn (Grace Period) | Khoảng thời gian cho phép sau khi hóa đơn quá hạn, trước khi gói định kỳ bị coi là chưa thanh toán |
| Hủy gói sau thời gian ân hạn (Cancel Subscription After Grace Period) | Tự động hủy gói định kỳ khi tình trạng chưa thanh toán kéo dài quá thời gian ân hạn |
Chọn thời gian ân hạn phù hợp với quy trình thu nợ của bạn. Thời gian ngắn giúp dừng dịch vụ sớm, nhưng có thể hủy gói của khách chỉ vì chậm trả tạm thời. Thời gian dài dễ chịu hơn với khách, nhưng khoản nợ chưa trả có thể tăng lên.
Các bước triển khai nên làm
- Tạo một gói định kỳ thử với chu kỳ xuất hóa đơn ngắn.
- Tạo hóa đơn và kiểm tra ngày đến hạn.
- Thử cả hai trường hợp: đã thanh toán và chưa thanh toán.
- Kiểm tra gói định kỳ chuyển đúng qua các trạng thái Đang hoạt động (Active), Thời gian ân hạn (Grace Period), Chưa thanh toán (Unpaid) và Đã hủy (Cancelled).
- Chỉ khi đó mới bật tự động hủy cho các gói định kỳ thật.
Các thiết lập này áp dụng cho lần xử lý gói định kỳ về sau. Chúng không Hủy hay ghi đảo các hóa đơn bán hàng đã được tạo.