Tài khoản phải thu dùng chung

Thông thường ERPNext ghi công nợ của mọi khách hàng vào tài khoản phải thu mặc định của công ty, đồng thời vẫn lưu khách hàng làm đối tượng (Party) trên từng bút toán. Nhờ tài khoản phải thu dùng chung (Common Receivable Account), nhiều khách hàng dùng chung một tài khoản phải thu trên sổ cái mà vẫn xem được số còn nợ của từng khách.

Thiết lập tài khoảnCopy Anchor Link

1. Mở thông tin công ty và kiểm tra Tài khoản phải thu mặc định (Default Receivable Account).
2. Đảm bảo đây là tài khoản chi tiết (không phải tài khoản tổng hợp), thuộc loại gốc Tài sản, có Loại tài khoản (Account Type) là Phải thu (Receivable).
3. Chỉ thêm tài khoản phải thu riêng theo công ty trong phần kế toán của khách hàng khi khách đó thật sự cần dùng tài khoản khác với mặc định.
4. Tạo thử một hóa đơn bán hàng và kiểm tra trường Ghi Nợ vào (Debit To).

Trường Ghi Nợ vào trên hóa đơn bán hàng cho biết tài khoản phải thu tổng (tài khoản kiểm soát) mà giao dịch của khách hàng đó dùng.

Số dư từng khách hàng vẫn tách riêng thế nàoCopy Anchor Link

Mỗi bút toán sổ cái lưu cả tài khoản phải thu lẫn khách hàng (đối tượng). Các báo cáo như công nợ phải thu dựa vào đối tượng và tham chiếu chứng từ để tách số dư, kể cả khi mọi khách hàng đều ghi vào cùng một tài khoản.

Xử lý sự cốCopy Anchor Link

Khách hàng bị ghi vào sai tài khoản phải thu

Kiểm tra trước tài khoản riêng theo công ty khai báo trên khách hàng, sau đó mới đến tài khoản phải thu mặc định của công ty.

Báo cáo công nợ phải thu không khớp với tài khoản kiểm soát

So sánh cùng công ty, cùng ngày, cùng loại tiền và cùng tài khoản phải thu. Tìm các bút toán tổng hợp không ghi đối tượng hoặc không có tham chiếu chứng từ.

Không chọn được tài khoản phải thu

Kiểm tra tài khoản đó là tài khoản chi tiết, thuộc đúng công ty và có đúng loại tài khoản.

Chủ đề liên quanCopy Anchor Link

• Hệ thống tài khoản
• Mặc định kế toán của công ty
• Khách hàng
• Hóa đơn bán hàng
• Báo cáo công nợ phải thu
• Sổ cái