ERPNext tiếng Việt
Giới thiệu

Giới thiệu phân hệ Tài sản

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Giới thiệu phân hệ Tài sản

Hãy hình dung bạn đang hỗ trợ bộ phận kế toán của Nova Industries, một công ty sản xuất và phân phối đồ điện tử. Công ty mua điện thoại để bán, mua laptop cho nhân viên và mua máy móc cho khu đóng gói. Điện thoại là hàng tồn kho vì khách hàng sẽ mua. Laptop và máy móc là tài sản cố định vì Nova Industries dùng chúng nhiều năm.

Phân hệ Tài sản (Assets) của ERPNext lưu trọn vẹn câu chuyện của các tài sản đó ở một nơi. Nó ghi lại công ty sở hữu gì, mỗi tài sản ở đâu, ai đang dùng, giá trị giảm dần theo thời gian ra sao, chi phí bảo trì bao nhiêu, và cuối cùng tài sản được bán hay hủy bỏ.

Vòng đời của tài sản

  1. Tạo nhóm tài sản (Asset Category) với các tài khoản tài sản, khấu hao lũy kế, chi phí khấu hao và tài sản dở dang (CWIP) phù hợp.
  2. Sắp xếp các địa điểm vật lý trong cây vị trí tài sản.
  3. Đánh dấu một mặt hàng là tài sản cố định, rồi mua nó hoặc tạo hồ sơ tài sản cho tài sản đã có.
  4. Đưa tài sản vào sử dụng và xem lịch khấu hao.
  5. Ghi nhận việc giao cho người dùng, điều chuyển, bảo trì, sửa chữa và điều chỉnh giá trị trong suốt vòng đời.
  6. Kết thúc vòng đời bằng cách bán hoặc hủy bỏ tài sản.

Danh sách tài sản ERPNext cho Nova Industries hiển thị máy tính xách tay và thiết bị sản xuất

Phân hệ ghi nhận những gì

Nhóm thông tinÝ nghĩa
Nhận dạngMặt hàng, tên tài sản, nhóm tài sản, công ty, chủ sở hữu và trạng thái.
Quản lý thực tếVị trí hiện tại, người giữ tài sản, bộ phận, điều chuyển, xuất và nhận.
Kế toánGiá trị mua, vốn hóa, sổ tài chính (Finance Book), lịch khấu hao, khấu hao lũy kế và bút toán thanh lý.
Vận hànhKế hoạch bảo trì định kỳ, nhật ký bảo trì, sự cố, sửa chữa, thời gian ngừng máy và chi phí sửa chữa.
Kết quả vòng đờiTài sản còn dùng, hỏng, đã bán hay đã hủy bỏ.

Hàng tồn kho và tài sản cố định

Dùng mặt hàng tồn kho khi công ty định bán hoặc tiêu thụ nó. Dùng mặt hàng tài sản cố định khi công ty dùng nó để vận hành hoạt động kinh doanh qua nhiều kỳ kế toán. Vì vậy, cùng một mẫu laptop có thể là hàng tồn kho ở cửa hàng điện tử, và là tài sản cố định khi giao cho quản lý cửa hàng.

Tác động kế toán

Hồ sơ Tài sản (Asset) tự nó chỉ là sổ đăng ký vận hành. Bút toán kế toán phát sinh từ các giao dịch đã Gửi: mua tài sản, khấu hao, điều chỉnh giá trị, vốn hóa, bán hoặc hủy bỏ. Đổi vị trí và nhật ký bảo trì làm thay đổi lịch sử vận hành, nhưng thường không ghi vào sổ cái.

Câu hỏi thường gặp

Chủ đề liên quan

Nhóm tài sản (Asset Category)

Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Nhóm tài sản (Asset Category)

Trong trang này

Vòng đời của tài sảnPhân hệ ghi nhận những gìHàng tồn kho và tài sản cố địnhTác động kế toánCâu hỏi thường gặpChủ đề liên quan