Đóng sớm nhiều đơn hàng
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Đóng sớm nhiều đơn hàng
Dùng danh sách Đơn bán hàng để đóng cùng lúc nhiều đơn đã Gửi mà phần số lượng còn lại sẽ không được giao hoặc lập hóa đơn nữa. Đóng hàng loạt vẫn giữ mọi Đơn bán hàng và các giao dịch liên kết trong dấu vết kiểm toán, chỉ loại phần còn lại ra khỏi việc xử lý đơn hàng đang chạy.
Đóng đơn không phải là xóa. Các đơn, lần giao hàng, hóa đơn và khoản thanh toán đã hoàn tất vẫn còn.
Trước khi bắt đầu
Xem lại các đơn đã chọn và kiểm tra:
- Mỗi đơn đã Gửi và vẫn đang mở.
- Số lượng khách đã chấp nhận đã được xử lý bằng Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng.
- Khách không muốn thực hiện phần còn lại.
- Bạn không chọn nhầm đơn nháp, đơn đã hoàn tất, đã hủy hoặc đã đóng.
Nếu đơn gốc có thông tin sai, hãy dùng Hủy và Sửa đổi.
Đóng nhiều Đơn bán hàng
- Mở danh sách Đơn bán hàng (Sales Order).
- Dùng bộ lọc như Công ty (Company), Khách hàng (Customer), Trạng thái giao hàng (Delivery Status) hoặc Trạng thái lập hóa đơn (Billing Status) để thu hẹp danh sách.
- Tích vào ô cạnh mỗi đơn cần đóng.
- Chọn Hành động (Actions).
- Chọn Đóng (Close), như hình.
ERPNext chuyển các đơn đủ điều kiện sang Đã đóng (Closed). Sau khi xong, xem lại danh sách và kiểm tra từng đơn đã có đúng trạng thái.
Đơn đã đóng không tạo được Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng mới cho số lượng còn lại. Các chứng từ phía sau đã Gửi vẫn liên kết và không đổi.
Mở lại nhiều Đơn bán hàng
Mở lại các đơn khi cần tiếp tục thực hiện:
- Lọc danh sách Đơn bán hàng để hiện các đơn Đã đóng.
- Chọn các đơn cần mở lại.
- Chọn Hành động.
- Chọn Mở lại (Re-open), như hình.
Sau khi mở lại, kiểm tra số lượng còn lại trước khi tạo Phiếu soạn hàng, Phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn bán hàng.
Đơn đã thực hiện một phần thì sao
Với đơn đã giao hoặc lập hóa đơn một phần, đóng đơn chỉ tác động đến phần còn lại. Các giao dịch đã hoàn tất vẫn hợp lệ.
Ví dụ: chọn 5 đơn, mỗi đơn 10 sản phẩm và đã giao 8. Khi đóng, mỗi đơn bỏ 2 sản phẩm còn lại khỏi phần chờ thực hiện. Việc giao 8 sản phẩm không bị đảo ngược.
- Phần còn lại vẫn sẽ giao sau: dùng Thực hiện từng phần đơn bán hàng.
- Hàng đã giao đang được trả lại: dùng Hàng bán trả lại.
Xử lý sự cố
Không thấy Đóng trong Hành động
Kiểm tra bạn đã chọn ít nhất một Đơn bán hàng và vai trò của bạn được phép cập nhật đơn đã Gửi. Quản trị viên có thể xem phân quyền theo vai trò.
Một số đơn đã chọn không được đóng
Lựa chọn lẫn lộn có thể chứa chứng từ không đủ điều kiện, như đơn nháp, đã hoàn tất, đã hủy hoặc đã đóng. Lọc danh sách theo trạng thái và thử lại chỉ với các đơn đã Gửi đủ điều kiện.
Đóng nhầm đơn
Chọn các đơn bị ảnh hưởng và dùng Hành động > Mở lại. Sau đó kiểm tra kỹ lựa chọn trước khi đóng lại.
Báo cáo vẫn hiện số lượng chờ
Làm mới báo cáo và kiểm tra bộ lọc công ty, ngày và trạng thái. Kiểm tra thêm Đơn bán hàng có đang hiện Đã đóng không.
Câu hỏi thường gặp
Không. Nó chỉ đóng phần còn lại của Đơn bán hàng.
Được, miễn là mọi đơn đã chọn đủ điều kiện. Lọc theo khách hàng hoặc công ty giúp giảm nhầm lẫn khi chọn.
Danh sách Đơn mua hàng có các thao tác đóng và mở lại hàng loạt tương đương cho các đơn đủ điều kiện. Hãy xem xét từng loại đơn riêng trước khi áp dụng thao tác hàng loạt.
Không có một lệnh hoàn tác duy nhất. Dùng Mở lại cho các đơn đã đóng được chọn.