Danh sách đóng gói
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Danh sách đóng gói
Danh sách đóng gói (Packing List) trong Đơn bán hàng cho biết các mặt hàng tồn kho riêng lẻ cần giao khi khách đặt một Gói sản phẩm (Product Bundle). Nó tách mặt hàng cha của gói thành danh sách các thành phần để xuất kho.
Danh sách này chỉ xuất hiện khi Đơn bán hàng có Gói sản phẩm.
Trước khi bắt đầu
Tạo Gói sản phẩm trước khi tạo Đơn bán hàng. Gói cần có:
- một mặt hàng cha không quản lý tồn kho, hiện trên đơn hàng khách thấy;
- các mặt hàng tồn kho nằm trong gói;
- số lượng cần cho từng thành phần.
Quản lý tồn kho và kho cho các mặt hàng thành phần.
Tạo danh sách đóng gói
- Tạo Đơn bán hàng và chọn khách hàng.
- Thêm mặt hàng cha của Gói sản phẩm vào bảng Mặt hàng (Items).
- Nhập số lượng đặt và đơn giá bán.
- Chọn Kho giao hàng (Delivery Warehouse) cho mặt hàng Gói sản phẩm.
- Lưu Đơn bán hàng.
- Mở mục Danh sách đóng gói (Packing List) và xem các dòng thành phần được tạo.
ERPNext tạo danh sách khi bạn lưu Đơn bán hàng. Số lượng mỗi thành phần được nhân với số lượng gói đã đặt.
Ví dụ: gói "Bộ máy tính" gồm 1 máy tính và 2 chuột. Khách đặt 5 gói thì danh sách đóng gói có 5 máy tính và 10 chuột.
Các trường trong danh sách đóng gói
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Mặt hàng cha (Parent Item) | Mặt hàng Gói sản phẩm bạn nhập trong bảng mặt hàng của Đơn bán hàng. |
| Mã mặt hàng (Item Code) | Một mặt hàng tồn kho nằm trong Gói sản phẩm. |
| Số lượng (Quantity) | Tổng số lượng thành phần cần cho số gói đã đặt. |
| Kho (Warehouse) | Kho xuất thành phần đó. |
| Số sê-ri (Serial Number) | Các đơn vị có số sê-ri được chọn cho thành phần, nếu có. |
| Số lô (Batch Number) | Lô được chọn cho thành phần quản lý theo lô, nếu có. |
Kho giao hàng chọn cho Gói sản phẩm được sao chép sang các dòng danh sách đóng gói. Các thành phần có thể dùng kho khác nhau khi cần.
Bấm biểu tượng cây bút ở cuối dòng danh sách đóng gói để mở form đầy đủ và xem các trường không hiện trong bảng.
Giao hàng và lập hóa đơn
Tạo Phiếu xuất kho từ Đơn bán hàng đã Gửi. ERPNext dùng các thành phần trong danh sách đóng gói để xuất kho, còn mặt hàng cha của gói vẫn nằm trên giao dịch thương mại.
Tạo Hóa đơn bán hàng từ Đơn bán hàng hoặc Phiếu xuất kho, tùy quy trình của bạn. Xem lại mẫu in đã chọn để quyết định khách thấy mặt hàng cha, các thành phần hay cả hai.
Xử lý sự cố
Danh sách đóng gói trống
Kiểm tra mặt hàng trong Đơn bán hàng là Gói sản phẩm còn hoạt động và có mặt hàng thành phần hợp lệ. Nếu gói được tạo hoặc sửa sau đó, hãy xóa mặt hàng cha khỏi Đơn bán hàng nháp, thêm lại rồi lưu.
Một thành phần dùng sai kho
Mở dòng thành phần bằng biểu tượng cây bút và chọn đúng kho. Kiểm tra kho đó có đủ tồn trước khi giao.
Một thành phần hết hàng
Chọn kho khác có đủ hàng, hoặc hoàn tất việc mua hàng hay sản xuất cần thiết trước khi tạo Phiếu xuất kho.
Câu hỏi thường gặp
Không. Các thành phần trong danh sách đóng gói mới làm phát sinh xuất kho. Mặt hàng cha đại diện cho gói bán cho khách.
Có. Xem lại và đổi kho ở từng dòng danh sách đóng gói khi các thành phần được giao từ những nơi khác nhau.