Báo cáo kết quả kinh doanh
Tài liệu ERPNext tiếng Việt: Báo cáo kết quả kinh doanh
Năm 2026, Nova Industries ghi nhận 363.200 USD doanh thu và 253.760 USD chi phí, lãi 109.440 USD. Chủ doanh nghiệp muốn biết khoản lãi đó đến từ đâu, và dòng sản phẩm, bộ phận hay kỳ nào làm tốt hơn.
Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit and Loss Statement) tóm tắt doanh thu trừ chi phí trong một kỳ. Báo cáo cho biết công ty có lãi không, tài khoản nào tạo ra lãi, và kết quả thay đổi thế nào giữa các kỳ hoặc giữa các chiều phân tích. Báo cáo không cho biết công ty có gì và nợ gì tại một ngày (xem Bảng cân đối kế toán), cũng không giải thích tiền đi vào, đi ra lúc nào (xem Báo cáo lưu chuyển tiền tệ).
Trước khi bắt đầu
- Gửi đủ hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, giao dịch kho, bút toán lương, khấu hao và các bút toán tổng hợp đã duyệt của kỳ.
- Kiểm tra trong Hệ thống tài khoản, các tài khoản doanh thu và chi phí có đúng loại gốc (Doanh thu, Chi phí) và loại báo cáo.
Chạy báo cáo
- Vào Kế toán, chọn Báo cáo kết quả kinh doanh (Profit and Loss Statement).
- Chọn công ty Nova Industries.
- Chọn lọc theo Năm tài chính (Fiscal Year) hoặc Khoảng ngày (Date Range) và đặt kỳ cần xem.
- Chọn Chu kỳ (Periodicity): theo năm, nửa năm, quý hoặc tháng.
- Chỉ lọc theo sổ tài chính, trung tâm chi phí, bộ phận, dự án hoặc chiều phân tích kế toán khác khi câu hỏi cần đúng phần đó.
- Làm mới và đợi số tổng, biểu đồ và các dòng tài khoản hiện ra.
Đọc kết quả của Nova Industries
| Chỉ tiêu | Giá trị | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Tổng doanh thu (Total Income) | 363.200 USD | Doanh thu và thu nhập khác ghi nhận trong kỳ đã chọn. |
| Tổng chi phí (Total Expense) | 253.760 USD | Giá vốn hàng bán và các chi phí khác ghi nhận trong kỳ. |
| Lợi nhuận (Profit) | 109.440 USD | Phần doanh thu vượt chi phí trong phạm vi đã lọc. |
Lợi nhuận bằng khoảng 30,1% doanh thu. Tỷ lệ này chỉ có ý nghĩa khi đã hạch toán đủ chi phí trong kỳ, giá vốn kho, khấu hao, chi phí dồn tích và các bút toán điều chỉnh. Có lãi cũng không có nghĩa ngân hàng có đúng số tiền đó: bán chịu làm tăng lãi trước khi khách trả tiền.
Đọc cây tài khoản
Mở rộng nhóm doanh thu và chi phí để xem các tài khoản tạo nên từng số tổng. Doanh thu trực tiếp (Direct Income) và Chi phí trực tiếp (Direct Expense) thường là hoạt động buôn bán hoặc dịch vụ chính. Thu nhập gián tiếp (Indirect Income) và Chi phí gián tiếp (Indirect Expense) thường là các khoản hỗ trợ hoặc ngoài hoạt động chính. Ý nghĩa cụ thể tùy cách doanh nghiệp bạn thiết kế hệ thống tài khoản.
Bấm vào một số tiền của tài khoản để xem các bút toán tạo nên nó. Sổ cái mở ra phải dùng cùng công ty, khoảng ngày, sổ tài chính và chiều phân tích với Báo cáo kết quả kinh doanh.
Các bộ lọc quan trọng
| Bộ lọc | Tác dụng |
|---|---|
| Năm tài chính hoặc Khoảng ngày | Xác định kỳ kế toán được đưa vào báo cáo. |
| Chu kỳ (Periodicity) | Chia kết quả thành cột theo năm, nửa năm, quý hoặc tháng. |
| Giá trị lũy kế (Accumulated Values) | Mỗi cột hiện số lũy kế đến hết kỳ đó, thay vì chỉ phát sinh riêng của kỳ. |
| Sổ tài chính (Finance Book) | Chỉ lấy bút toán của sổ tài chính đã chọn, tùy theo tùy chọn gồm cả sổ mặc định. |
| Trung tâm chi phí, dự án, bộ phận và chiều phân tích | Hiện kết quả lãi lỗ cho một phần hoạt động đã chọn. |
| Loại tiền (Currency) | Đổi loại tiền trình bày, không đổi bút toán sổ cái bên dưới. |
| Mẫu báo cáo (Report Template) | Áp dụng Mẫu báo cáo tài chính đã cấu hình, nếu có. |
Lợi nhuận khác với tiền
Báo cáo kết quả kinh doanh ghi nhận doanh thu, chi phí theo ngày hạch toán. Báo cáo công nợ phải thu có thể cho thấy khách hàng vẫn còn nợ một phần doanh thu đã báo cáo, còn báo cáo công nợ phải trả có thể cho thấy chi phí của nhà cung cấp chưa trả. Dùng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ để xem các khoản còn nợ đó ảnh hưởng thế nào đến dòng tiền thực tế.
Xử lý sự cố
Báo cáo trống
Kiểm tra trong kỳ và công ty đã chọn có giao dịch đã Gửi. Bỏ lần lượt bộ lọc sổ tài chính và chiều phân tích, rồi kiểm tra các tài khoản liên quan có loại gốc là Doanh thu hoặc Chi phí.
Lãi lỗ và Sổ cái không khớp
So cho khớp công ty, khoảng ngày, sổ tài chính, chiều phân tích, loại tiền và tùy chọn khóa sổ cuối kỳ. Khi bấm xem chi tiết mà bị mất bộ lọc chiều phân tích, Sổ cái sẽ lấy phạm vi rộng hơn báo cáo gốc.
Số theo tháng trông như số lũy kế
Xem lại ô Giá trị lũy kế. Bật khi cần cột lũy kế từ đầu năm, tắt khi mỗi tháng chỉ cần phát sinh của riêng tháng đó.
Báo cáo hiện doanh thu, chi phí của năm trước
Kiểm tra ngày của năm tài chính và tình trạng Phiếu khóa sổ cuối kỳ. Thông thường tài khoản doanh thu và chi phí bắt đầu năm tài chính mới mà không mang theo số dư hoạt động của năm trước.
Câu hỏi thường gặp
Được. Bán chịu tạo ra doanh thu trước khi khách trả tiền, trong khi tiền mua hàng tồn kho và các khoản chi khác có thể đã ra sớm hơn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giải thích chênh lệch này.
Không. Bộ lọc chỉ thay đổi bút toán nào được chọn và cách trình bày, không ghi sổ lại giao dịch đã Gửi.
Tùy loại thuế, có được khấu trừ hay không và cách cấu hình tài khoản. Hãy xem quy định kế toán của nước bạn và các tài khoản mà chứng từ gốc đã dùng.
Được, bằng trung tâm chi phí, dự án và chiều phân tích kế toán tự tạo, miễn là các giá trị này được ghi nhất quán trên giao dịch.